ALTERNANT (H/F)-SECRETARIAT ET DE LA GESTION ADMINISTRATIVE-CCAS

ALTERNANT (H/F)-SECRETARIAT ET DE LA GESTION ADMINISTRATIVE-CCAS 06 - THEOULE SUR MER

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Offre n° 211JXHM
ALTERNANT (H/F)-SECRETARIAT ET DE LA GESTION ADMINISTRATIVE-CCAS

06 - THEOULE SUR MER - Localiser avec Mappy

Publié le 20 juillet 2026

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et vous participez à la gestion administrative et financière du service. Missions principales : -Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et les orienter vers les interlocuteurs compétents. -Informer et accompagner les administrés dans leurs démarches liées à l'action sociale. -Participer à la gestion administrative du service (constitution, suivi, classement et archivage). -Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs du service. -Contribuer au suivi budgétaire et financier du CCAS (bons de commande, factures, tableaux de suivi). -Mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité du service. Activités secondaires : -Participer à l'organisation d'actions, d'événements et de projets portés par le CCAS. -Apporter un soutien administratif aux différents partenaires et services intervenant dans le domaine social. Diplômes préparés : - Bachelor universitaire de technologie (BUT) en 3 ans, - ou Brevet de technicien Supérieur (BTS) en 2 ans, - ou autres diplômes de type BAC+2 et BAC+3 dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative, de la gestion des entreprises et des administrations. Profil et aptitudes requises : Être éligible à un contrat d'apprentissage, Bonne présentation, tenue soignée, Fiabilité et ponctualité irréprochables, Discrétion, polyvalence, capacité d'écoute, Patience et diplomatie, Sens de l'organisation, Bonne expression orale, sens de la communication, Dynamisme, capacité à travailler en équipe, Probité et conscience professionnelle, Maitrise des logiciels de bureautique standards (word, excel, outlook) et capacité à se former rapidement sur les logiciels métiers spécifiques (BL SOCIAL). Rémunération et autres conditions d'emploi : Rémunération selon pourcentage du SMIC, en fonction du diplôme préparé et de l'âge. Adhésion possible au Comité des oeuvres sociales et attribution possible de titres-restaurants. Participation partielle à la mutuelle santé et participation de 50% à la complémentaire prévoyance. Travail en bureau à l'hôtel de ville.

Type de contrat
CDD - 36 Mois
Contrat apprentissage
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Selon âge et diplôme + Avantages

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

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    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

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    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

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