Offre n° 211JZFZ
Secrétaire polyvalente bâtiment (H/F)

Actualisé le 20 juillet 2026

- Accueillir une clientèle - Assurer un accueil téléphonique - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Collecter les éléments d'activité du personnel - Concevoir un tableau de bord - Effectuer une relance client - Gestion administrative - Outils bureautiques - Renseigner un client - Réaliser la gestion administrative du courrier - Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver - Réaliser un suivi d'activité - Réaliser un suivi de trésorerie - Saisir des documents numériques - Formation BTS Comptabilité ou équivalent.

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Assistant de direction
Classer des documents
Coordonner les réponses aux appels d'offres
Gérer la communication interne et externe
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Logiciel de traitement de texte
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Méthode de classement et d'archivage
Normes rédactionnelles
Procédures administratives
Procédures d'appels d'offres
Préparer les dossiers techniques pour les réunions
Relayer de l'information
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Rédaction de comptes rendus techniques
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre à un appel d'offres
Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'isolation

Employeur

CREPIS RHIN

20 à 49 salariés

La société CREPIS RHIN, est située à OSTWALD dans le département du Bas-Rhin.C'est une entreprise familiale de travaux d'isolation extérieure, ravalement et peinture indépendante de la région. La réactivité et les compétences techniques sont nos atouts, ainsi que la satisfaction de nos clients. M. SERAFETTIN BAGCI

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