Assistant(e) de service mutualisé(e) (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 211KQSR
Assistant(e) de service mutualisé(e) (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Publié le 20 juillet 2026
Le service de l'habitat et de la rénovation urbaine (SHRU) est chargé de mettre en œuvre les politiques de l'État en matière de logement en partenariat avec l'ensemble des acteurs concernés (collectivités, bailleurs sociaux, ...). Il participe aux actions de l'État en faveur du logement social et de l'amélioration de l'habitat privé (rénovation énergétique et adaptation à la perte d'autonomie), accompagne les collectivités porteuses de projets de renouvellement urbain et vérifie le respect des normes d'accessibilité aux personnes handicapées dans le cadre bâti. Le Service Urbanisme Aménagement et Développement du Territoire (SUADT) porte les politiques publiques en faveur d'un développement équilibré du territoire intégrant les enjeux de transition énergétique et écologique et de limitation de l'artificialisation. Il pilote la mise en œuvre des feuilles de route sur la transition écologique et le climat de la DDT. Le poste est réparti entre le SHRU pour 60 % du temps et le SUADT pour 40 %. des Territoires (SUADT), selon l'organisation hebdomadaire suivante : La durée de travail est fixée à 7 heures par jour. Les demi-journées correspondent à une durée de 3 h 30 chacune. La répartition hebdomadaire est la suivante : - SHRU : les lundis, mardis, jeudis et vendredis matin (3 h 30 par matinée), ainsi que le mercredi toute la journée (7 h) ; - SUADT : les lundis, mardis, jeudis et vendredis après-midi (3 h 30 par après-midi). Les missions d'assistance du SHRU : Contribuer au bon fonctionnement administratif du service en assurant un appui au secrétariat. Prendre en charge l'accueil téléphonique, le traitement et le suivi des courriers et des parapheurs, la gestion de la boîte de messagerie du service et diverses tâches d'organisation administrative. En fonction des besoins et des priorités du Service, l'agent(e) pourra être amené(e) à apporter son appui à différentes missions relevant du service. Il pourra notamment participer à l'instruction et au suivi de dossiers, à la gestion administrative des procédures, à la saisie et au traitement de données dans les applications métiers, ainsi qu'à toute autre mission contribuant au bon fonctionnement du service. Afin de favoriser une prise de poste progressive, le service accompagnera le titulaire dans sa montée en compétences grâce à un dispositif de compagnonnage et à un accompagnement de proximité. Les missions d'assistance du SUADT : Effectuer missions l'archivage papier et numérique : recensement, tri, classement, enregistrement numérique. Il travaillera en binôme avec l'assistante de service. Epauler, ponctuellement, l'assistante de service sur les missions d'accueil téléphonique du service, d'organisation de réunions ou de commissions, de contrôle de la mise en forme puis d'envoi des courriers et gestion des parapheurs. POUR POSTULER, joignez un CV à jour et complétez impérativement la partie "Lettre de motivation". Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2026.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Grille de rémunération basée sur l'expérience
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - ADMINISTRATIF-ACCUEIL TELEPHONIQUECette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
- Bac ou équivalent Accueil Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
- Titre professionnel secrétaire assistantCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Utiliser une messagerie sécurisée
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Employeur
DIRECTION DEPARTEMENTALE TERRITOIRES LOI
100 à 199 salariés
DDT met en œuvre les politiques d'aménagement et de développement des territoires urbains et ruraux, décline les politiques agricoles, d'urbanisme, de logement, de construction et de sécurité routière et de transport. Elle participe à la protection des personnes via la prise en compte des risques naturels, des nuisances et pollutions. Elle veille à la gestion et la protection de la faune, de la flore sauvage, des eaux, des espaces naturels, forestiers. 140 collaborateurs répartis sur 5 services.
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