Assistant administratif (H/F) 27 - Saint-Aubin-sur-Gaillon
Offre n° 211KYQW
Assistant administratif (H/F)
27 - Saint-Aubin-sur-Gaillon - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juillet 2026
Manpower Cabinet de recrutement d'Evreux recherche pour son client, un(e) Assistant(e) administratif et financier - IT (H/F) Véritable interface entre la DSI, les filiales, le contrôle de gestion et les fournisseurs, vous assurez la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'activité IT de l'entreprise : - Piloter l'ensemble du cycle achats IT sur SAP : création et suivi des commandes, contrôle des réceptions et des factures, gestion des approvisionnements en matériel, licences et prestations. - Assurer la refacturation des coûts informatiques auprès des différentes filiales en garantissant la fiabilité des données et le respect des délais. - Contrôler les temps d'activité saisis par les équipes internes et les prestataires, produire les fichiers de répartition et collaborer avec le contrôle de gestion. - Participer à l'élaboration du budget annuel IT, suivre les dépenses, analyser les écarts et veiller à la cohérence entre devis, commandes et factures. - Gérer le portefeuille de contrats informatiques : suivi des échéances, renouvellements, consultations fournisseurs et optimisation des coûts. - Coordonner le processus de gestion des changements (CAB) : réception des demandes, suivi des tickets, planification avec les équipes techniques et rédaction des comptes rendus. - Produire les reportings et indicateurs de pilotage mensuels relatifs à l'activité IT (incidents, demandes, backlog, changements). - Concevoir, maintenir et faire évoluer les tableaux de bord sous Power BI afin d'accompagner la prise de décision. - Assurer un rôle de coordination entre les équipes IT, les chefs de projet, les techniciens, les développeurs et les différentes entités du Groupe. - Garantir un archivage rigoureux des contrats, commandes, documents financiers et reportings conformément aux procédures internes. - Formation Bac 2 à Bac 3 en gestion, comptabilité, administration des entreprises, achats ou équivalent. - Expérience réussie dans une fonction administrative, financière ou achats, idéalement au sein d'un environnement informatique ou industriel. - Maîtrise du processus achats et approvisionnements sous SAP (module MM). - Solides compétences en gestion budgétaire, contrôle de gestion et refacturation analytique. - Excellent niveau sur Excel (tableaux de suivi, automatisation, analyses de données). - Connaissance de Power BI pour la création et le suivi d'indicateurs. - Une compréhension des processus IT et des pratiques ITIL constitue un atout. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Votre aisance relationnelle vous permet d'évoluer efficacement avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, tout en garantissant la confidentialité des informations traitées.
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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