*** PRISE DE POSTE LE 01 SEPTEMBRE *** Dans le cadre de son développement, OERIS, entreprise générale du bâtiment Tous Corps d'État (TCE), spécialisée dans les travaux après sinistres, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. En contact direct avec les différents intervenants, vous êtes garant de l'image et la réputation de l'entreprise. Description du poste Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif, et en lien étroit avec les gestionnaires de dossier, vous serez amené(e) à : - Prendre en charge les appels entrant de la société - Comprendre et identifier les demandes des clients pour orienter vers les bons interlocuteurs. - Entretenir le portefeuille clients : syndics de copropriété, cabinets d'assurance, agences immobilières et particuliers seront vos contacts privilégiés - Collaborer avec les membres de l'équipe afin d'assurer un flux d'informations efficace. - Assurer la relance de devis en attente de validation : principalement par téléphone, mais également par email ou courrier. - Mettre à jour les tableaux de suivi pour mesurer l'avancement et le taux de transformation des devis. - Réaliser des tâches administratives courantes : envoi de courriers, rédaction de notes de service, affichage, comptes rendus, etc. Nous recherchons une personne : - Organisée, rigoureuse et volontaire. - Dotée d'un excellent sens relationnel. - Maîtrisant parfaitement l'utilisation du téléphone dans un cadre professionnel. Qualifications et compétences : - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire. - Excellentes compétences en bureautique et en gestion documentaire. - Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à respecter les délais. - Compétences en communication écrite et orale. Conditions du poste : - Poste basé à Cuers - CDI 35h/semaine du lundi au vendredi - Rémunération : 1 500 € net/mois (1900 € bruts) - Statut : ETAM - Période d'essai : 2 mois, renouvelable une fois - Fermeture annuelle : 3 semaines en Aout, 1 semaine en décembre - Evolution de poste possible vers « Gestionnaire de dossiers »