Assistante de direction / Assistante de gestion (H/F)

Assistante de direction / Assistante de gestion (H/F) 971 - Baie-Mahault

Offre n° 211MBCN
Assistante de direction / Assistante de gestion (H/F)

971 - Baie-Mahault - Localiser avec Mappy

Actualisé le 22 juillet 2026

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre équipe au sein de notre entreprise spécialisée dans la carrosserie automobile. Véritable bras droit de la direction, vous assurez le suivi administratif, organisationnel et commercial de l'entreprise et participez activement à son bon fonctionnement. Vos principales missions Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. Gérer les agendas, les courriers, les e-mails et les dossiers administratifs. Réaliser le suivi administratif des dossiers clients et des réparations. Établir les devis, factures et assurer le suivi des règlements. Suivre les commandes, les fournisseurs et les stocks administratifs. Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité en lien avec le cabinet comptable. Participer au suivi des indicateurs de gestion et à l'organisation quotidienne de l'activité. Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire. Apporter un soutien administratif à la direction dans les différents projets de l'entreprise. Profil recherché Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent. Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile ou de la carrosserie. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion. Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Une connaissance des logiciels de gestion automobile serait un atout. Nous vous proposons Un poste polyvalent au sein d'une entreprise dynamique. Une ambiance de travail conviviale et professionnelle. Une prise de poste immédiate. Une rémunération évolutive selon votre expérience et vos compétences, dans le respect de la Convention Collective Nationale applicable. Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine activité et occuper un poste clé dans son organisation ? Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) dès maintenant.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
  • selon profil / selon la ccn

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnementsCette compétence est indispensable
  • Assistant de gestionCette compétence est indispensable
  • Assistant de gestion et d'administration d'entrepriseCette compétence est indispensable
  • Assurer la confidentialité des échanges et informationsCette compétence est indispensable
  • Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Contrôler la conformité des procédures internesCette compétence est indispensable
  • Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
  • Logiciels de gestion de base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Planifier et organiser des réunionsCette compétence est indispensable
  • Principes de base en comptabilitéCette compétence est indispensable
  • Préparer les dossiers pour les réunions de directionCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Représenter et mettre en valeur l'image de l'entrepriseCette compétence est indispensable
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Techniques de filtrage d'appelsCette compétence est indispensable
  • Utiliser une messagerie sécuriséeCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Techniques de gestion administrative

Langue

  • FrançaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Avoir le sens du service
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Location de courte durée de voitures et de véhicules automobiles légers

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