Secrétaire d'accueil (H/F) 82 - MONTAUBAN
Offre n° 211MDKF
Secrétaire d'accueil (H/F)
82 - MONTAUBAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juillet 2026
L'objectif de la Maison des Jeunes et de la Culture de Montauban est de favoriser l'autonomie des personnes et de faire que chacun participe à la construction d'une société plus solidaire. La démocratie se vivant au quotidien, sa mission est d'animer un lieu d'expérimentation et d'innovation sociale au plus près des habitants de la cité, d'offrir des services qui encouragent l'initiative, la responsabilité et la pratique citoyenne. Le projet associatif est articulé autour de 4 axes : l'enfance et la jeunesse, les Ateliers, l'Animation Locale et Culturelle et l'action familles. La MJC a obtenu en 2018 l'agrément Espace de Vie Sociale, renouvelé en 2024, ainsi que les agréments PS jeunes et ludothèque en 2025 La MJC de Montauban recherche un/une Secrétaire (H/F) en CDD de remplacement à 20h00 semaine Indice 265 de la Convention Collective de l'Animation Poste à pourvoir rapidement Les missions consistent, sous la responsabilité du Conseil d'Administration et de la direction à : -Assurer l'accueil administratif/public -Gestion des adhésions/cotisations (saisie informatique, classement dossiers, remise de chèques, inscriptions et relance et suivi des paiements, facturation, mailing, etc.) -Gestion du courrier (envoi/arrivée) -Nourrir le site internet, les réseaux sociaux et rédiger la newsletter trimestrielle -participer à la communication de la MJC -Participation à des temps de réunion d'équipe et à la vie de l'association -Travail sur 4 jours par semaine Qualités et compétences demandées: -Sens de l'accueil et de la relation -Bonne capacité rédactionnelle -Capacité à travailler en équipe et en partenariat -Capacité d'adaptation à l'évolution de l'accueil -Autonomie, esprit d'initiative -Sens de l'écoute Le poste demande motivation et implication au sein de l'association. Le.la candidat.e pourra être force de proposition concernant le fonctionnement de l'accueil de la MJC. Expérience significative souhaitée
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1092.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Téléphone mobile
- reprise d'ancienneté
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
- Répondre aux demandes d'information internes et externesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Classer des documents
- Gestion des emails
- Gestion des réservations de salles de réunion
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Veiller au respect des échéances administratives
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Etre force de proposition
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Employeur
MJC DE MONTAUBAN
6 à 9 salariés
L objectif de la Maison des Jeunes et de la Culture de Montauban est de favoriser l autonomie des personnes et de faire que chacun participe à la construction d une société plus solidaire. La démocratie se vivant au quotidien, sa mission est d animer un lieu d expérimentation et d innovation sociale au plus près des habitants de la cité, d offrir des services qui encouragent l initiative, la responsabilité et la pratique citoyenne. Le projet associatif est articulé autour de 3 axes : l Action Je M. Denis PERTICOZ
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