Secrétaire polyvalent(e) d'auto-école (H/F) Provence-Alpes-Côte d'Azur
Offre n° 211NYLC
Secrétaire polyvalent(e) d'auto-école (H/F)
Provence-Alpes-Côte d'Azur
Actualisé le 06 août 2026
Nous recherchons un(e) secrétaire d'auto-école pour gérer la partie administrative et l'accueil physique et téléphonique de notre centre de formation. Prise de poste immédiate. Vous travaillerez le samedi matin. Pas de télétravail. Responsabilités : - Constituer et gérer les dossiers des élèves - Gérer les encaissements, la facturation et le suivi des paiements - Gérer les inscriptions aux examens - Gestion administrative (gestion de mails etc.) - Assurer un accueil téléphonique et physique - Gérer et optimiser le planning des cours de conduite et du code - Transmettre les informations nécessaires aux familles sur les formules proposées ainsi que les informations réglementaires Qualifications : - avoir une solide expérience en secrétariat polyvalent et être complètement autonome - avoir des compétences en comptabilité - Bonne connaissance et maitrise des outils informatiques - Bonnes compétences rédactionnelles - être à l'écoute du besoin des élèves, des prospects - Savoir travailler en équipe - Être organisé(e) et avoir le sens des priorités Une expérience sur un poste similaire en auto-école est un plus.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- à définir selon expérience et compétences
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - En secrétariat polyvalentCette expérience est indispensable
Compétences
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Modalités d'accueil
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
Employeur
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