Assistant de gestion formation et administration (H/F) 69 - DARDILLY
Offre n° 211PCXV
Assistant de gestion formation et administration (H/F)
69 - DARDILLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juillet 2026
Rejoignez une équipe engagée au service du sport et du handicap ! Notre mission : former les professionnels, bénévoles, éducateurs sportifs, dirigeants associatifs et futurs acteurs du mouvement handisport, afin de favoriser une pratique sportive inclusive et accessible à toutes et tous. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une personne organisée, polyvalente, autonome et impliquée pour assurer le suivi administratif de nos actions de formation et des dossiers administratifs de la Ligue Auvergne Rhône-Alpes Handisport. Vos missions : Gestion administrative et logistique - Suivi des inscriptions des stagiaires (dossiers, vérification des documents, mise à jour des bases de données) - Rédaction et mise à jour des documents administratifs (convocations, attestations, rapports) - Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi - Accueil des stagiaires et des formateurs - Organisation logistique des sessions (réservation de salles, matériel pédagogique) - Gestion des fournitures de bureau et du matériel Suivi administratif et financier - Établissement des factures et suivi des règlements - Suivi administratif des intervenants Qualité & support à l'équipe - Mise à jour des documents qualité et aide à la préparation des audits - Collaboration avec les formateurs pour la préparation des sessions - Appui à l'équipe sur diverses tâches (rapports, statistiques.) Profil recherché : - Bac +2 minimum en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent - Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel.) et à l'aise avec les bases de données - Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, sens de l'écoute - Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités - Autonomie et proactivité - Une expérience en organisme de formation, CFA ou association sportive, ainsi qu'une connaissance de la formation professionnelle, seront appréciées Conditions du poste : - CDD d'un an. Des perspectives pourront s'offrir à vous à l'issue dans l'établissement. - Temps partiel de 24 à 28h/semaine, réparties sur 4 jours obligatoirement. - Poste basé à Dardilly (69) - Quelques déplacements ponctuels en région Auvergne-Rhône-Alpes - Permis B exigé notamment pour assurer occasionnellement l'accompagnement de nos adhérents différents sites d'accueil. - Rémunération selon expérience et Convention collective nationale du sport Pour candidater, merci de nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation. Date limite de candidature : 24/08/2026
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Selon Convention collective nationale du sport
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gestion des réservations de salles de réunion
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Techniques de gestion administrative
- Veiller au respect des échéances administratives
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Employeur
INSTITUT REGIONAL DE FORMATION HANDISPOR
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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