Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous participez à l'ensemble des activités administratives RH et contribuez au bon fonctionnement du service dans le respect de la réglementation sociale et des procédures internes. Vos missions Administration du personnel * Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés. * Réaliser les formalités liées aux embauches et aux départs (DPAE, attestations, soldes de tout compte.). * Garantir la bonne tenue des dossiers du personnel et leur archivage. Gestion des temps et des absences * Assurer le suivi des congés, RTT et autres absences. * Gérer les arrêts maladie, accidents du travail et déclarations associées. * Être l'interlocuteur des responsables d'établissement pour le suivi administratif. Application de la réglementation sociale * Veiller à la bonne application du droit du travail et des conventions collectives applicables. * Mettre à jour les documents et registres obligatoires. * Participer à la préparation des contrôles administratifs (Inspection du travail, URSSAF.). * Contribuer à l'évolution et à la formalisation des procédures RH. Accompagnement des collaborateurs * Répondre aux questions des salariés concernant leur situation administrative. * Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs. * Informer les salariés sur leurs droits (mutuelle, prévoyance, formation, congés.). Santé, sécurité et qualité de vie au travail * Organiser les visites médicales. * Assurer le suivi administratif des dossiers de médecine du travail. * Participer au suivi des accidents du travail. * Contribuer aux actions de prévention des risques professionnels. Suivi RH et reporting * Mettre à jour les tableaux de bord RH. * Suivre les indicateurs sociaux (effectifs, absentéisme, turnover.). * Participer à la réalisation des bilans sociaux et rapports d'activité. * Contribuer à la fiabilisation des données RH. Votre profil * Formation Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion des entreprises ou Administration. * Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif, sanitaire ou médico-social. * Bonne connaissance du droit du travail et de l'administration du personnel. * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance avec les logiciels RH. * Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité. * Excellentes qualités relationnelles, sens du service et esprit d'équipe. * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler de manière autonome. Envie de nous rejoindre ? Adressez votre CV et votre lettre de motivation à n.turgis@capso.eu en indiquant en objet : "Candidature - Assistant(e) Ressources Humaines" Rejoignez CAPSO et participez à une aventure humaine où l'engagement, la solidarité et la qualité de l'accompagnement sont au cœur de notre mission.