Offre n° 211PLPK
Assistant administratif Réf. RG-1 (H/F)

Publié le 23 juillet 2026

Profil recherché : De formation BTS, DUT de type gestion PME-PMI Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire de minimum 5 ans Vous avez idéalement évoluer dans le secteur du bâtiment et/ou du second œuvre Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel et Word. Une connaissance de PROGIB est un plus. Vous êtes en étroite collaboration avec la Direction du site ainsi que les différents services de la Holding Vous êtes autonome, rigoureux(se), tout en aimant le travail en équipe Missions : Saisie des commandes fournisseurs Aide à la saisie des devis, à la gestion des dossiers techniques Gestion des heures des techniciens salariés et intérimaires Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie, rapprochement, etc.) Traitement de la facturation clients Relance des factures échues En charge des appels téléphoniques Tâches administratives courantes Avantages : Rémunération attractive 35h/4,5jours Primes Tickets restaurants CSE avantageux Mutuelle " Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Primes
Titres restaurant / Prime de panier
Intéressement / participation
CSE
Complémentaire santé
Rémunération attractive

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI
Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétences

esprit d'équipeCette compétence est indispensable
maitrise de la langue françaiseCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référence
Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
Assurer la confidentialité des données
Assurer la gestion administrative d'une activité
Bureautique et outils collaboratifs
Classer des documents
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Gestion des emails
Gestion des urgences et des imprévus
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Planification des tâches et gestion des priorités
Principes de base en comptabilité
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Rédaction d'écrits professionnels
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Techniques de gestion administrative
Techniques de numérisation
Utiliser les outils numériques
Veiller au respect des échéances administratives
d

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de persévérance
Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur

HSF SERVICES

20 à 49 salariés

Êtes-vous STIHLÉ? Le groupe Stihlé s'est continuellement développé depuis plus de 50 ans comptant aujourd'hui plus de 500 collaborateurs. Nous sommes devenus leader en Alsace dans le domaine du chauffage, du sanitaire, de la climatisation et dans la majorité des travaux du second oeuvre. L'atout majeur de notre groupe ? Notre capital humain ! Faire carrière chez Stihlé, c'est être considéré(e), évoluer et s'épanouir au sein d'une structure à taille humaine. Devenez STIHLÉ, rejoignez-nous! Mme Karine LEININGER

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