Vos principales missions Administration générale et organisation - Organiser et harmoniser les processus administratifs des trois sociétés. - Suivre les contrats, assurances, baux, véhicules, abonnements, fournisseurs et principales échéances. - Structurer le classement, l'archivage et la circulation des documents. - Préparer les dossiers et tableaux nécessaires à la direction générale et au directeur opérationnel. - Encadrer Christine, répartir les priorités et contrôler la bonne réalisation des tâches courantes. Facturation, comptabilité et trésorerie - Superviser la facturation, les règlements, les relances clients et le suivi des fournisseurs. - Organiser la transition vers la facturation électronique et améliorer l'utilisation des outils. - Réaliser ou contrôler les opérations comptables non automatisées et préparer les clôtures avec les experts-comptables. - Suivre la trésorerie, les encaissements, les paiements à venir et les principaux risques. - Contrôler les flux entre les sociétés et contribuer à la fiabilité de la comptabilité analytique. Suivi financier et aide à la décision - Participer à la préparation des budgets et à leur actualisation. - Produire un tableau de bord mensuel simple et fiable : chiffre d'affaires, charges, masse salariale, trésorerie, créances et principaux écarts. - Expliquer les écarts significatifs et alerter la direction lorsque cela est nécessaire. - Selon votre expérience, approfondir progressivement l'analyse de la rentabilité, des marges, du BFR et du résultat d'exploitation. - Proposer des améliorations concrètes pour sécuriser l'organisation et faciliter le pilotage des sociétés. Administration du personnel - Préparer et contrôler les variables de paie et les documents administratifs du personnel. - Suivre les congés, absences, contrats, avenants, dossiers salariés et échéances de formation. - Les recrutements, entretiens et décisions disciplinaires restent pilotés par la direction et le directeur opérationnel. Le profil que nous recherchons - Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, comptabilité, finance ou administration d'entreprise. - Expérience réussie en gestion administrative, comptable ou financière dans une PME. - Une expérience préalable comme RAF n'est pas obligatoire. - Bonne compréhension des chiffres, de la trésorerie, des comptes et des indicateurs de gestion. - Bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les outils numériques. - La connaissance de Pennylane, InFast, Evoliz, Chorus Pro ou Microsoft 365 est appréciée. - Capacité à organiser et superviser le travail d'une collaboratrice. - Rigueur, autonomie, confidentialité, sens des priorités et capacité à alerter. Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste central, en lien direct avec la direction générale et le directeur opérationnel. - Un périmètre varié couvrant trois sociétés en développement. - Une fonction qui combine administration, comptabilité, organisation et finance. - La possibilité de construire les outils et méthodes plutôt que de simplement appliquer un fonctionnement existant. - Une évolution possible vers un rôle complet de RAF Groupe selon votre expérience et votre progression. Le poste est à pourvoir dès que possible.