Descriptif du poste:\n\nVos principales missions\nAdministration générale et organisation\n- Organiser et harmoniser les processus administratifs des trois sociétés.\n- Suivre les contrats, assurances, baux, véhicules, abonnements, fournisseurs et principales échéances.\n- Structurer le classement, l'archivage et la circulation des documents.\n- Préparer les dossiers et tableaux nécessaires à la direction générale et au directeur opérationnel.\nFacturation, comptabilité et trésorerie\n- Superviser la facturation, les règlements, les relances clients et le suivi des fournisseurs.\n- Réaliser ou contrôler les opérations comptables non automatisées et préparer les clôtures avec les experts-comptables.\n- Suivre la trésorerie, les encaissements, les paiements à venir et les principaux risques.\n- Contrôler les flux entre les sociétés et contribuer à la fiabilité de la comptabilité analytique.\nSuivi financier et aide à la décision\n- Participer à la préparation des budgets et à leur actualisation.\n- Produire un tableau de bord mensuel simple et fiable : chiffre d'affaires, charges, masse salariale, trésorerie, créances et principaux écarts.\n- Expliquer les écarts significatifs et alerter la direction lorsque cela est nécessaire.\n- Selon votre expérience, approfondir progressivement l'analyse de la rentabilité, des marges, du BFR et du résultat d'exploitation.\n- Proposer des améliorations concrètes pour sécuriser l'organisation et faciliter le pilotage des sociétés.\nAdministration du personnel\n- Préparer et contrôler les variables de paie et les documents administratifs du personnel.\n- Suivre les congés, absences, contrats, avenants, dossiers salariés et échéances de formation.\n- Les recrutements, entretiens et décisions disciplinaires restent pilotés par la direction et le directeur opérationnel.\n\nProfil recherché:\n\nLe profil que nous recherchons\n- Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, comptabilité, finance ou administration d'entreprise.\n- Expérience réussie en gestion administrative, comptable ou financière dans une PME.\n- Une expérience préalable comme RAF n'est pas obligatoire.\n- Bonne compréhension des chiffres, de la trésorerie, des comptes et des indicateurs de gestion.\n- Bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les outils numériques.\n- La connaissance de Pennylane, InFast, Evoliz, Chorus Pro ou Microsoft 365 est appréciée.\n- Capacité à organiser et superviser le travail d'une collaboratrice.\n- Rigueur, autonomie, confidentialité, sens des priorités et capacité à alerter.\nPourquoi nous rejoindre ?\n- Un poste central, en lien direct avec la direction générale et le directeur opérationnel.\n- Un périmètre varié couvrant trois sociétés en développement.\n- Une fonction qui combine administration, comptabilité, organisation et finance.\n- La possibilité de construire les outils et méthodes plutôt que de simplement appliquer un fonctionnement existant.\n- Une évolution possible vers un rôle complet de RAF Groupe selon votre expérience et votre progression.