Mission CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activités, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des programmes Mastère Spécialisé et MScT, et au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous serez en charge de plusieurs programmes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques. A ce titre, vos activités seront les suivantes : -Assurer les entretiens de recrutement des candidats avec le responsable scientifique Participation aux commissions de recrutement -Assurer l'amélioration continue des modules pédagogiques en collaboration avec le responsable scientifique -Assurer la répartition des modules afin d'établir une cohérence pédagogique en collaboration avec le responsable scientifique -Rationaliser les durées de formation (traitement du tutorat, animation des projets...) -Veiller à une répartition conforme des animations : vacataires versus honoraires -Planifier les cours du MS, les séminaires, les visites d'entreprise en collaboration avec le responsable scientifique -Formaliser le planning prévisionnel et détaillé -Identifier les intervenants potentiels avec le responsable scientifique -Gérer l'affectation des intervenants/annule et remplace -Assurer le retour qualité des prestations -Rédiger le référentiel pédagogique distribué aux étudiants en début de formation -Être à l'écoute des étudiants pour toutes demandes liées à leur scolarité -Faciliter les échanges entre les élèves/chercheurs/professeurs -Être conseil et facilitateur dans la gestion de projet et vie de la promotion -Aider et faciliter la recherche de stage -Mettre en relation les anciens et nouveaux pour favoriser le réseau -Assurer le suivi des points d'étapes des thèses professionnelles avec les élèves -Identifier le jury de soutenance en lien avec le responsable scientifique -Assister aux soutenances de thèses -Organiser les journées de soutenances (dossiers, planification) avec l'assistante pédagogique -Contrôler les notes et la situation administrative des étudiants avant la diplomation -Contrôler le dossier de diplomation (PV, notes, etc..) Profil recherché Issu(e) d'une formation supérieure de type BUT ou Master avec une spécialisation dans la gestion administrative, ressources humaines ou sciences humaines et sociales, vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine de la formation continue, idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur. Vous disposez d'une solide connaissance concernant l'ingénierie de la formation, ainsi que des dispositifs réglementaires et de financement de la formation professionnelle. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et systèmes d'information de gestion ainsi que les outils collaboratifs. Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie. Vos compétences rédactionnelles sont reconnues. Vous démontrez des qualités relationnelles et de management qui vous permettent de travailler en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome. Doté(e) d'une nature rigoureuse, vous faites preuve d'adaptabilité, de réactivité et être force de proposition. Vous avez la capacité de gérer des situations sensibles ou conflictuelles (en adaptant votre langage aux différentes situations et interlocuteurs). Vous faites preuves de discrétion, d'une grande aptitude à l'écoute et avez le respect de la confidentialité. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience. Une pratique écrite et orale de l'anglais serait un atout.