ASSISTANT DE DIRECTION REFERENT RESSOURCES HUMAINES H/F (H/F) 974 - ST DENIS
Offre n° 211QPRV
ASSISTANT DE DIRECTION REFERENT RESSOURCES HUMAINES H/F (H/F)
974 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juillet 2026
Vous avez le sens de l'organisation, faites preuve de discrétion et aimez accompagner les équipes au quotidien ? Vous recherchez un poste alliant assistance de direction et ressources humaines ? Alors ce poste est fait pour vous. AXION recherche un ASSISTANT DE DIRECTION REFERENT RESSOURCES HUMAINES H/F. 1/ Missions principales : - Placé(e) sous l'autorité directe du directeur général - Organisation de l'agenda du directeur général et gestion de ses déplacements - Filtrage des appels, coordination et transmission des informations, interface avec les équipes internes et les partenaires extérieurs - Rédaction de courriels, courriers, notes et comptes rendus - Suivi des dossiers et des relations avec les instances publiques et les organisations représentatives des acteurs économiques locaux - Préparation et organisation des réunions, des instances de gouvernance (conseil d'administration, comités de pilotage) et production des éléments de langage en tant que de besoin - Appui au suivi administratif et financier en lien avec le directeur général (procédures de signature, état des règlements et facturations) - Gestion et suivi des dossiers spécifiques contentieux et juridiques. 2/ Missions ressources humaines : - Suivi des recrutements : procédures, calendrier et suites données - Accueil et intégration des nouveaux salariés - Suivi prévisionnel des congés et des absences - Gestion des entretiens professionnels (planning, convocations, archivage) - Gestion des demandes et du plan de formation - Appui au directeur général dans les relations avec les instances représentatives du personnel (CSE) : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus - Gestion des déplacements et des ordres de mission - Contribution au suivi des temps et de l'affectation des personnels sur les programmes cofinancés (FEDER, Europe), en lien avec les exigences de justification des financeurs. Profil recherché : - Diplôme de niveau Bac+2 minimum et/ou expérience significative d'au moins 3 années sur un poste similaire - Très bonne organisation, sens des priorités et du secret professionnel - Rigueur, discrétion, autonomie, prise d'initiative, disponibilité - Aisance relationnelle et rédactionnelle confirmée
- Type de contrat
-
Intérim - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 19.77 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Aisance relationnelle et rédactionnelle confirméeCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des échanges et informationsCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Planifier et organiser des réunionsCette compétence est indispensable
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
- Rédiger un écrit professionnelCette compétence est indispensable
- Tenir à jour des agendas personnels et partagésCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Collecter et analyser des données, des informations
- Contrôler la conformité des procédures internes
- Gérer la communication interne et externe
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction
- Relayer de l'information
- Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Utiliser une messagerie sécurisée
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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