Les missions qui seront confiées sont les suivantes : - Aide à l'organisation des rendez-vous médicaux des résidents (médecins généralistes, spécialistes, examens externes, etc.) en coordination avec les familles, les professionnels de santé et les services internes. - Gestion et archivage dans le dossier usager informatisé des résultats d'analyses, comptes-rendus médicaux et documents administratifs dans le respect de la confidentialité et des procédures de l'établissement. - Saisie et mise à jour des dossiers médicaux et administratifs (logiciel de gestion de l'EHPAD, dossier patient informatisé). - Coordination avec les équipes soignantes pour assurer le suivi des résidents. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Connaissance appréciée du logiciel LIVIA Rigueur, organisation et sens des priorités. Excellente expression écrite et orale. Connaissance des procédures administratives et médicales en milieu gériatrique serait un plus. Formation : Diplôme de secrétaire médicale ou expérience significative dans un poste similaire (EHPAD, clinique, cabinet médical). Horaires : ½ temps dont l'organisation est à définir selon les besoins du futur salarié. Possibilité soit d'effectuer des ½ journées soit des journées entières : 1 semaine 2 jours, 1 semaine 3 jours.