Assistant(e) adminitratif-(ve) ET en Communication (H/F) 974 - ST JOSEPH
Offre n° 211RYLN
Assistant(e) adminitratif-(ve) ET en Communication (H/F)
974 - ST JOSEPH - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juillet 2026
Association dynamique basée à Saint-Joseph recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et événementiel(le) dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à l'organisation de ses manifestations, du 1er septembre au 15 décembre 2026. Sous la responsabilité de la Direction, vous participez aux activités courantes de l'association en apportant un soutien administratif et logistique à l'équipe. À ce titre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des adhérents, partenaires et usagers, les renseignez et les orientez vers les interlocuteurs concernés. Vous participez au traitement administratif des dossiers d'inscription, assurez leur mise à jour et réalisez les travaux courants de secrétariat : classement, archivage, numérisation des documents et gestion du courrier. Vous utilisez les outils bureautiques pour effectuer la saisie de données, mettre à jour les tableaux de suivi et les fichiers administratifs sur Excel et assurer le suivi administratif courant selon les procédures de l'association. Vous réalisez, si nécessaire, des supports de communication simples (tickets, publications sur les réseaux sociaux.) à l'aide de Canva, à partir des modèles ou des consignes définis par l'association. Vous apportez également un appui à l'équipe dans la préparation des actions et manifestations organisées par l'association : préparation du matériel, contrôle de la réception des fournitures, installation des espaces, accueil des participants et des intervenants, ainsi que participation au bon déroulement des événements. Présence ponctuelle possible en soirée et les week-ends, selon le calendrier des manifestations.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Travail les week-ends et jours fériés - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.61 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Expérience souhaitée
Formations
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Règles d'affranchissement du courrier
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de prise de notes
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Etre force de proposition
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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