Missions principales : - assurer le secrétariat de direction (accueil, courriers, agenda organisation des réunions, rédaction de compte rendu - assurer le suivi administratif des dossiers de la direction - traiter les factures, contrôler les pièces justificatives et préparer les opérations comptables (engagements, mandats et titres) - participer au suivi de l'exécution budgétaire et aux opérations de clôture comptable - assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables - contribuer au suivi des marchés publics et des contrats - participer à l'amélioration des procédures administratives et financières Missions complémentaires : - assurer le suivi administratif des demandes d'admission et des dossiers d'hébergement, en lien avec la direction, les familles et les partenaires - assurer les visites de l'établissement - constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents lors de leur admission et tout au long de leur séjour - assurer le suivi de la facturation de habitants : création et mise à jour des dossiers, émission et contrôle des factures, suivi des règlements et traitement des situations particulières en lien avec la trésorerie - veiller à la fiabilité des données administratives nécessaires à la facturation et à la gestion des recettes de l'établissement - informer et accompagner les habitants et leurs familles dans les démarches administratives relatives à l'hébergement et à la facturation Profil recherché : - formation Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion, secrétariat ou assistance de direction - expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un EHPAD, d'un établissement médico-social ou d'un établissement public - connaissance de la comptabilité publique (M22) et des règles de facturation des résidents appréciée -maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers (Net soins, gestion financière de Berger Levrault)