Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative (H/F)

Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative (H/F) 13 - MARSEILLE

Offre n° 211VYZX
Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative (H/F)

13 - MARSEILLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 29 juillet 2026

En tant que Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative, vous êtes le premier visage et la première voix de France Active PACA. Vous contribuez à la qualité de l'accueil, au bon fonctionnement administratif du siège et à la fluidité de l'activité des équipes. Vos principales missions Accueillir et orienter - Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics. - Qualifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs. - Gérer la boîte mail générique et le courrier. - Garantir un accueil professionnel, réactif et bienveillant. Assurer la gestion administrative - Créer et suivre les dossiers dans les outils métiers. - Mettre à jour les bases de données. - Préparer et mettre en forme les documents administratifs. - Participer au classement, à l'archivage et à la gestion documentaire. Contribuer au fonctionnement de l'association - Organiser la logistique des réunions et événements. - Gérer les fournitures et les relations avec certains prestataires. - Apporter un appui transversal aux équipes. #TDFE2026

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12 mois
  • Primes
  • Ordinateur portable
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Indemnité transports
Déplacements
Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Administration applicatif Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Gestion des emails
  • Gestion des réservations de salles de réunion
  • Gérer les réservations de salles et de matériel
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser l'agenda des réunions
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Utiliser les outils numériques
  • Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur
  • Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

FRANCE ACTIVE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR

20 à 49 salariés

Site internet
https://franceactive-paca.org

Mme Nadège CASSIN

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres