Assistant administratif (H/F) 31 - ST JORY
Offre n° 211XJKK
Assistant administratif (H/F)
31 - ST JORY - Localiser avec Mappy
Publié le 30 juillet 2026
- Mission : Assurer les tâches administratives quotidiennes du magasin et soutenir les activités commerciales et comptables. - Responsabilités clés : o Gestion commerciale : réception et rapprochement des factures d'achat et des bons de livraison, contrôle des factures fournisseurs, suivi des tableaux de bord commerciaux et des niveaux de stocks, saisie du chiffre d'affaires. Suivie des contrats courant de l'entreprise (flotte, assurance, téléphonie, contrats courant.). Assiste la direction sur les tâches tels que les demandes de devis. o Gestion comptable : tenue de la comptabilité courante avec le cabinet, suivi des comptes clients/fournisseurs, archivage. o Gestion administrative : secrétariat, rédaction de courriers et notes de service, suivi des dossiers et des partenaires externes, gestion de la boite mail, gestion des appels, circulation de l'information. o Activités complémentaires : gestion de la trésorerie (fond de caisse), gestion administrative du personnel (contrats, planning, paie partielle). Activité support terrain (caisse), lors des fortes affluences de la saisonnalité. - Profil recherché : sens de l'organisation, rigueur, polyvalence, maîtrise des procédures comptables et administratives, compétences Excel/tableur, sens du service et de la coordination. Connaitre parfaitement le personnel et l'organisation du point de vente - Rechercher et transmettre des informations fiables et précises à ses différents interlocuteurs - Détecter les anomalies et savoir mobiliser les bons interlocuteurs pour leur résolution - Conditions : bureau proche de la zone de vente, horaires réguliers avec éventuels aménagements ; week-end occasionnel.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
38H/semaine
Travail en journée
Travail les week-ends et jours fériés - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2050.0 Euros à 2150.0 Euros sur 12.0 mois
- CSE
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Classer des documents
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de détail de fleurs, plantes, graines, engrais, animaux de compagnie et aliments pour ces animaux en magasin spécialisé
Employeur
JARDINERIE TOULOUSAINE
10 à 19 salariés
La Jardinerie Toulousaine est une jardinerie indépendante crée en 1982 qui compte parmi les institutions toulousaines du secteur. Avec 2 hectares de serres une bonne partie des produits vendus sont produits sur place. Confrontée aux défis de l'ère 3.0 la jardinerie en pleine restructuration et développement recherche de nouveaux collaborateurs ayant la triple compétence : vente; horticole - monde du jardin; informatique Mme SANDRA DAYDE
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