Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d'offres (H/F)

Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d'offres (H/F) 59 - LOOS

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Offre n° 211YFMP
Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d'offres (H/F)

59 - LOOS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 31 juillet 2026

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Gestionnaire Appels d'Offres et Marchés Publics. Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous assurez la gestion administrative et contractuelle des appels d'offres publics, depuis l'identification des consultations jusqu'au suivi des marchés attribués. Vos missions : Gestion des appels d'offres - Assurer une veille des consultations afin d'identifier les opportunités pertinentes. - Suivre le portefeuille de marchés publics détenus par LSO Medical et par la concurrence afin d'identifier les échéances de renouvellement, d'anticiper les futures consultations et de coordonner avec les équipes commerciales les actions de préparation et de développement des opportunités. - Télécharger et analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE). - Identifier les exigences administratives, techniques et contractuelles. - Planifier les réponses et suivre les échéances. - Coordonner la collecte des informations auprès des différents services concernés. - Constituer les dossiers de candidature et d'offre. - Contrôler la conformité et la complétude des dossiers avant leur dépôt. - Réaliser les dépôts électroniques sur les plateformes de dématérialisation. - Assurer le suivi des demandes de précisions, des compléments et des échanges avec les acheteurs. Suivi administratif et contractuel des marchés - Gérer les notifications des marchés et informer les équipes concernées des attributions, des rejets et des principales échéances. - Gérer les avenants, les reconductions, les révisions de prix et toute autre évolution contractuelle. - Assurer les échanges avec les établissements et les centrales d'achat. - Veiller au respect des engagements administratifs et contractuels. - Mettre à jour les outils de suivi des appels d'offres et des marchés. Gestion documentaire - Assurer la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise nécessaires aux réponses aux appels d'offres. - Veiller à la conformité et à la disponibilité permanente des pièces administratives. - Organiser le classement et l'archivage des dossiers et des documents contractuels. Organisation et amélioration continue - Contribuer à l'amélioration continue des procédures, des outils et des méthodes de travail liés à la gestion des appels d'offres. Profil recherché - Expérience confirmée dans la gestion des appels d'offres publics ou des marchés publics, idéalement acquise au sein d'une entreprise du secteur médical ou d'un environnement fortement réglementé. - Formation supérieure (Bac +2 à Bac +5) en gestion, administration, droit ou management (BTS, BUT, Licence ou Master) ou parcours équivalent. - Bonne connaissance des procédures des marchés publics et des plateformes de dématérialisation. - Capacité à analyser un dossier de consultation, à identifier les exigences administratives et contractuelles, à coordonner les différents contributeurs et à garantir la qualité des dossiers dans le respect des délais. - Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office. - Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités, avec la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Excellentes qualités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse, sens du détail. - Autonomie, proactivité, réactivité, méthode, sens du service et aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés. Conditions - CDI à temps plein. - Rémunération selon profil et expérience. - Prise de poste dès que possible.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • CSE
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé
  • Intéressement / participation
  • selon profil
Déplacements
Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Participer à l’élaboration d’un devis technique
  • Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
  • Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
  • Répondre à un appel d'offres
  • Techniques de gestion administrative
  • Techniques de rédaction commerciale

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Fabrication d'équipements d'irradiation médicale, d'équipements électromédicaux et électrothérapeutiques

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    Si vous recherchez des offres sur deux départements, vous devez alors effectuer deux recherches séparées.
    Lancez votre recherche en cliquant sur la loupe ; la liste des offres d'emploi correspondant à vos critères de recherche est restituée.

  • Si besoin, vous pouvez affiner les résultats de votre recherche en sélectionnant des filtres et critères présents sous les critères de recherche. 

    La recherche est relancée avec le filtre quand vous cliquez sur le bouton « APPLIQUER LE FILTRE » ou quand le filtre se ferme. 
    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

  • Pour chaque offre d'emploi restituée dans la liste, s'affichent : l'intitulé du poste, le lieu de travail, la nature du contrat et la durée de travail, le nom de l'entreprise si précisé, les 200 premiers caractères du descriptif du poste, la date de publication de l'offre.
    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

    • le détail du poste recherché et les éléments de contrat
    • le détail du profil du candidat recherché par l'entreprise
    • les modalités pour répondre à cette offre
    • la présentation de l'entreprise (si présente)
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    Les suggestions élagueur, viticulteur, apiculteur, conseiller agricole

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