RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du Directeur du Département Communication et Développement (DirComDev), l'Assistant(e) du directeur COMDEV assure l'assistanat du Directeur de département dans la gestion quotidienne de ses activités en relayant notamment les informations aux collaborateurs et en garantissant la confidentialité des documents élaborés ou consultés dans le cadre de ses activités. L'Assistant(e) du directeur COMDEV sera également en charge de concevoir et assurer le suivi d'outils de communication institutionnelle et interne, en cohérence avec la stratégie du SIF. Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive et évolutive) : ASSISTANAT DE DIRECTION • Gérer les activités quotidiennes d'assistanat de direction : gestion administrative du département, traitement des appels téléphoniques et des dossiers (courriers entrants et sortants, notes, archives, etc.), organisation d'agenda et prise de rendez-vous, comptes rendus de réunions, etc. ; • Rédiger et mettre en forme les documents internes ; • Assurer la gestion et le suivi de dossiers, garantir la bonne circulation des informations entre la Direction et les différents services/départements ; • Assurer, en coordination avec les Ressources Humaines, le développement d'outils de communication interne et de la marque employeur ; • Venir en appui aux diverses activités du Département COMDEV. COMMUNICATION • Rédiger et suivre la réalisation des différents supports « corporate » destinés au public interne ou externe à l'organisation : présentations officielles, brochures, rapports, goodies, etc. ; • Gérer la publicité en lien avec les campagnes de sensibilisation et de collecte : prospecter, négocier, gérer les partenaires médias, proposer le plan médias dans le respect des budgets impartis, commander et suivre la réalisation des supports publicitaires (encarts pub, spots radios, etc.) ; • Assurer le secrétariat de rédaction du Journal des donateurs Le Partenaire Humanitaire (LPH) et veiller à sa mise en ligne (version digitale) ; • Organiser et optimiser les impressions externes du SIF (quantité, qualité, coût) en tenant compte du respect de l'environnement, en coordination avec les services/départements ; • Suivre la réalisation des goodies, textiles et cartes de visites : précision des besoins, recherche de fournisseurs et négociation, commande, suivi PAO, livraison, etc. ; • Veiller à l'habillage des locaux SIF en France et à l'agencement des espaces communs (couloirs, salles, etc.). PROFIL RECHERCHÉ : • Diplôme requis : Bac +2/3 en assistanat de direction, communication/marketing ou langues. • Expérience de 4/5 ans à un poste similaire, idéalement au sein d'une ONG ou d'une association. • Très bonne maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral. • Bonne maitrise de l'anglais. • Connaissance des normes rédactionnelles. • Maitrise du Pack office. • Sens de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité. • Discrétion, diplomatie, polyvalence. Conditions : • CDI, temps plein. • Contrat 35 heures. • Statut Technicien. • Titres restaurant / Complémentaire santé et prévoyance compétitive / Remboursement à 50% de l'abonnement des transports en commun. • Possibilité de télétravail selon accord en vigueur (2 jours par semaine). Une politique RH engagée. Le Secours Islamique France considère que la diversité est une richesse. Nous étudions donc toutes les candidatures dans la mesure où elles présentent les compétences requises pour le poste à pourvoir. En tant qu'ONG humanitaire, le SIF s'engage à respecter le principe humanitaire du "Do no harm" et veille à ce que la sécurité de nos bénéficiaires (incluant les enfants), salariés, bénévoles, partenaires et prestataires soit une considération primordiale dans toutes ses activités. Le SIF pratique la tolérance zéro envers tout type de fraude, corruption, harcèlement moral/sexuel, abus ou violence de quelque nature que ce soit, et, plus généralement, toute infraction à la législation, à la réglementation, à la Politique de Sauvegarde de l'Enfance (PSE) ou au code de conduite établi en interne, au siège et sur les missions. Conformément à ces principes, ce poste est soumis à une vérification du casier judiciaire ainsi qu'à la prise de références professionnelles.  Notre charte est un véritable engagement : nous mobilisons l'ensemble de notre personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés. Ensemble, relevons le défi pour une solidarité qui transcende les différences.