Offre n° 212BSLL
Secrétaire (H/F)

57 - MONTIGNY LES METZ - Localiser avec Mappy

Actualisé le 17 août 2026

Prise de poste début octobre 2026 Missions : -Assurer la réception physique et téléphonique des usagers -Transcription et prise de note sur les réunions (AG, CA....) -Suivi des inscriptions/adhérents -Maîtrise du logiciel de gestion des inscrits (Noethys) -Etablissement des factures -Suivi administratif des salariés -Suivi des différents contrats des prestataires (chauffagiste, électricité...)

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes

Salaire

Titres restaurant / Prime de panier
Indemnité transports
indice 285 de la convention collective Eclat

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des données
Bureautique et outils collaboratifs
Classer des documents
Gestion des emails
Gestion des urgences et des imprévus
Gérer les réservations de salles et de matériel
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Participer à l'organisation d'événements internes
Principes de base en comptabilité
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Techniques de prise de notes
Utiliser les outils numériques
Utiliser une messagerie sécurisée
Veiller au respect des échéances administratives