Secrétaire de direction (H/F) 91 - MORANGIS
Offre n° 212FKND
Secrétaire de direction (H/F)
91 - MORANGIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 août 2026
EDEN ARCHI, agence d'architecture basée à Morangis (91), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) - gestionnaire d'agence afin d'accompagner son développement et de renforcer son organisation administrative. Vos missions En lien direct avec le dirigeant de l'agence, vous serez notamment chargé(e) de : Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails. Gérer le suivi administratif quotidien de l'agence. Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des dossiers administratifs. Constituer les dossiers de candidatures et d'appels d'offres. Participer à la préparation des dossiers de permis de construire et autres démarches administratives. Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs. Organiser les rendez-vous, déplacements et le planning du dirigeant. Assurer le suivi des prestataires, contrats, abonnements et fournitures. Participer au classement, à l'archivage et à l'organisation documentaire de l'agence. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon votre profil et vos compétences. Le poste Prise de poste dès que possible. Rémunération selon profil et expérience. Possibilité d'évolution vers un poste pérenne selon les besoins de l'agence et les compétences démontrées. Votre profil Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez les environnements où la polyvalence est une véritable richesse. Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS Gestion de la PME, Assistant de Direction ou équivalent, avec une première expérience dans l'assistanat administratif. Une expérience en agence d'architecture, bureau d'études ou entreprise du bâtiment serait un véritable atout. Une bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ainsi qu'une aisance avec les outils numériques sont indispensables. Pourquoi rejoindre EDEN ARCHI ? Une agence à taille humaine, où chaque collaborateur a un rôle essentiel. Une ambiance de travail conviviale, fondée sur la confiance et l'esprit d'équipe. Un cadre de travail agréable, favorisant le bien-être et l'épanouissement professionnel. Des missions variées et enrichissantes au sein de projets architecturaux ambitieux. Une réelle possibilité d'évolution en fonction de votre implication et du développement de l'agence. Candidature Merci d'adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation en précisant en objet : « Candidature - Assistant(e) administratif(ve) / Gestionnaire d'agence » à l'adresse suivante : bcssey.eden@gmail.com
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
CUI - CAE - Durée du travail
-
Temps partiel - 16H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Smig
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assistant de gestion
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Assurer la confidentialité des échanges et informations
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Définir une stratégie de communication
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Logiciels de gestion de base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Planifier et organiser des réunions
- Principes de base en comptabilité
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction
- Relayer de l'information
- Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Techniques de communication interne
- Techniques de gestion administrative
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B mention 79.06 (= EB)
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Employeur
EDEN-ARCHI
1 ou 2 salariés
Nous sommes une agence d'architecture à taille humaine, reconnue pour la diversité de ses projets (logements, équipements, hôtellerie, tertiaire, réhabilitation et promotion immobilière). Nous accordons une grande importance à la qualité des relations humaines, à l'autonomie de nos collaborateurs et à un environnement de travail agréable. M. Eden BESSEY
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