Assistant.e administratif.ve (H/F)

Assistant.e administratif.ve (H/F) 37 - TOURS

Offre n° 212FWRS
Assistant.e administratif.ve (H/F)

37 - TOURS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 août 2026

L'association OCCE 37 (Office Central de la Coopération à l'Ecole) est l'association support des coopératives scolaires. Possibilité de télétravail Missions : - Secrétariat : accueil téléphonique, déclarations règlementaires, classement et archivage, gestion des commandes, réservations, facturations - Suivi des coopératives scolaires : gestion de la base de données, communication avec les banques et autres partenaires, accompagnement des mandataires de coopératives (enseignants) - Suivi administratif du siège départemental : aide à la préparation et suivi de dossiers de subvention, suivi des budgets, suivi de trésorerie, virements bancaires Compétences requises : - Maitrise du tableur Excel et du traitement de texte Word - Excellente communication à l'oral et à l'écrit - Aisance avec les chiffres - Organisation et autonomie Le poste est à pourvoir à partir de septembre. Il s'agit d'un temps partiel, 17H30 par semaine, avec du travail le mercredi toute la journée, les autres jours et horaires seront à définir en fonction de vos disponibilités. La connaissance du milieu associatif est un plus. Merci de postuler avec une lettre de motivation dans l'encart spécifique à votre candidature

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1024.39 Euros sur 12 mois
  • Indemnité transports
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en coursCette compétence est indispensable
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchieCette compétence est indispensable
  • Gestion des emailsCette compétence est indispensable
  • Gestion des urgences et des imprévusCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Principes de base en comptabilitéCette compétence est indispensable
  • Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable
  • Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

OCCE37

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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