VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE Le pôle 75G07 est un pôle de psychiatrie adultes de secteur composé de trois unités d'hospitalisation sur le site Hauteville Paris 10e. La prise en charge en ambulatoire du pôle se compose : D'un CMP (centre médico-psychologique), un hôpital de jour, un CATTG (centre d'accueil thérapeutique de groupe), un CATTG pour personnes âgées, un Atelier thérapeutique, une Maison Relais, une équipe mobile de psychiatrie du sujet âgé. DESCRIPTION DU POSTE : Le poste est rattaché au CMP sur le site Sampaix, dans un quartier proche du Canal St martin et situé à 10 minutes de la gare de l'est et de la gare du nord. Le centre médico-psychologique est le pivot des soins du secteur en ambulatoire. Il reçoit 5 jours sur 7 les patients de 9h à 20h. C'est un service de consultation, de coordination et d'accueil, et il organise des actions de prévention, de soins ambulatoires et d'interventions à domicile. Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi. 28 CA et 14 RTT. Mobilité (en fonction des besoins) sur les unités de l'ensemble du Pôle. MISSIONS Traiter et coordonner les informations médico- administratives du patient, l'accueil des usagers, l'ouverture et la saisie d'information dans les dossiers informatisés, le courrier, et la liaison avec les autres unités du pôle : - Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles, des personnes ressources et des partenaires - Information, modification et transmission des horaires de rendez-vous - Collaboration avec l'ensemble des professionnels du pôle - Tri et orientation de la boite mail générique du CMP - Gestion du planning des médecins - Gestion des dossiers patients dans le dossier informatisé (création du dossier, saisie des observations, scan des documents, saisie des actes) - Frappe de courriers médicaux et compte-rendu - Frappe et gestion des certificats médicaux légaux des patients en programme de soins - Rédaction de prise de note en réunion de synthèse et réunion institutionnelle - Classement, scan de dossier et archivage - Aide à la création d'outils (tableaux.) et commande de fournitures - Participation à la démarche qualité - Participation aux projets de service, pôle et institutionnel - Identitovigilance PROFIL : - Expérience en secrétariat souhaitée - Aptitudes relationnelles avec un sens de l'accueil - Capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle - Capacité à communiquer avec bienveillance et empathie - Dynamisme, motivation et engagement - Esprit d'initiative et organisation - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur, méthode, sens des responsabilités - Disponibilité, souplesse - Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel.) - Aptitudes rédactionnelles