L'Adapei de la Corrèze recrute pour son Etablissement d'Accueil Non Médicalisé, situé à Tulle : Un(e) Secrétaire H/F Contrat à Durée Indéterminée - Temps partiel 0.80 ETP MISSIONS ET PROFIL DU POSTE Accueil et communication Réaliser l'accueil téléphonique et physique Assurer la réception du courrier entrant et sa répartition Réaliser tout courrier nécessaire au bon fonctionnement et demandé par le supérieur hiérarchique Assurer le suivi de la boîte email de l'établissement Assurer le suivi et l'actualisation de l'affichage obligatoire Assurer le rôle d'interface avec les prestataires extérieurs Gestion administrative Compléter et mettre à jour les tableaux de suivis Archiver et classer les documents Rédaction des conventions de partenariat avec les éléments recueillis auprès des partenaires Créer les demandes d'achats, suivis et réception des demandes d'achat dans le logiciel métier Gérer les fournitures administratives (commande, stock, .) Gérer les commandes de produits d'entretien et de matériel médical Alimenter et mettre à jour le Dossier Unique de l'Usager Réaliser les déclarations auprès des organismes Réaliser le dépouillement des enquêtes de satisfaction avec le soutien de la secrétaire de direction Être un appui pour la partie paie Gérer la caisse établissement (formulaire de demande de retrait, complétude du brouillard de caisse et vérification des liquidités) Remettre les demandes d'argent (validé par le/la RD) avec complétude du cahier de suivi Comptabilité Réaliser les demandes de facturation nécessaires (Bon de livraison : repas extérieur, participation aux transferts.) En cas d'absence sur le Pôle secrétariat, prise de relais sur les autres établissements en fonction des besoins/urgences. COMPETENCES REQUISES Savoir Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, PowerPoint), Internet Techniques de secrétariat (normes rédactionnelles, technique de prise de notes,.) Maîtrise de l'orthographe Techniques d'accueil physique et téléphonique Méthode de classement et d'archivage Savoir-faire Avoir une expression orale claire Recevoir et filtrer des communications, orienter ou transmettre les messages à la personne concernée Savoir-être Capacité à travailler en équipe Sens de l'organisation Capacité d'adaptation Capacité de prise d'initiative et d'autonomie Sens de l'écoute Capacité de mémorisation Discrétion professionnelle REMUNERATION Selon CCN 66 Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté possible CE QUI VOUS DONNERAIT ENVIE DE TRAVAILLER AU SEIN DE L'ADAPEI Donner du sens à son travail pour s'engager ensemble pour l'inclusion Pouvoir concilier sa vie professionnelle et sa vie personnelle : - Organisation de journées d'accueil pour les nouveaux embauchés - Accord entreprise avantageux (9 jours de congés employeurs pour ceux ne bénéficiant pas de congés trimestriels, 2 jours enfants malade) - Mutuelle avec participation employeur 50% - Prévoyance - Compte Epargne Temps - Avantages CSE (chèque vacances, carte cadeaux), 1 % Patronal (prêts achats, travaux, accompagnement à la mobilité, parc locatif, aides financières au déménagement (selon ressources) DIPLOMES REQUIS Diplôme de niveau 3 secrétariat et administratif exigé a minima. DEPOT DES CANDIDATURES Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, avant le 17/08/2026, à : Monsieur Franck SIMONEAU - Directeur Général 3 allée des châtaigniers - 19360 MALEMORT recrutement@adapei-correze.fr DATE DE PRISE DE FONCTION 14/09/2026