Offre n° 212GYRL
Assistant administratif / Assistante administrative

Actualisé le 12 août 2026

Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la coordination administrative et logistique indispensable au bon fonctionnement de nos activités : Pilotage et planification : Organisation et optimisation des plannings d'intervention des équipes de techniciens. Gestion des priorités et ajustement des tournées en fonction des urgences et des contraintes terrain. Gestion administrative et suivi opérationnel : Prise en charge des tâches administratives courantes liées à l'activité. Interface entre les équipes techniques, les clients et la direction. Gestion de la facturation : Établissement et suivi de la facturation client. Contrôle de la conformité des éléments de facturation en lien avec les interventions réalisées. Polyvalence : Support ponctuel sur diverses tâches administratives et logistiques pour soutenir la croissance de l'entreprise. Profil recherché : Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et possédez une première expérience réussie en gestion de planning ou en support administratif. Une connaissance des processus de facturation est indispensable. Savoir-être : Organisation exemplaire : Vous savez gérer plusieurs dossiers de front sans perdre le fil. Réactivité : Capable de réorganiser un planning en un temps record face aux imprévus. Rigueur : Une attention particulière portée aux détails, notamment pour la partie facturation. Aisance relationnelle : Vous communiquez avec clarté et professionnalisme auprès des techniciens et des clients. Merci de préciser vos compétences acquises dans votre lettre de motivation.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

Possibilité de télétravail

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
Indemnité transports
Téléphone mobile
Ordinateur portable
Complémentaire santé
le mercredi peut etre soit en teletravail ou libre avec un salaire ajusté

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

Assistant de gestionCette compétence est indispensable
Assistant de gestion et d'administration d'entrepriseCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en coursCette compétence est indispensable
Gestion des emailsCette compétence est indispensable
Gestion des urgences et des imprévusCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Principes de base en comptabilitéCette compétence est indispensable
Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable
Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Veiller au respect des échéances administrativesCette compétence est indispensable
Contribuer à la gestion des ressources humaines
Participer à l'organisation d'événements internes
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Techniques de prise de notes
Titre professionnel secrétaire assistant