Notre client, importante société implantée à Marseille et au rayonnement international, recrute pour seconder sa Direction. Vous êtes rattaché aux Directeurs (CEO à 80% et CFO à 20%) pour l'organisation de leur agenda respectif, la préparation des dossiers, des réunions, de leur secrétariat et le suivi de certains budgets. Vos missions principales : Vous gérez les relations internes et externes en interface avec le Directeur, et vous savez déterminer le degré d'urgence de chaque sollicitation et anticiper sur les dispositions à prendre selon les dossiers au niveau du secrétariat. Vous assurez le recueil, la mise en forme et la transmission des informations nécessaires à la réalisation des objectifs de la Direction. Vous assurez une assistance administrative du Comex et logistique complète : Coordination des agendas, déplacements (avec une agence de voyages). Vous échangez avec le COMEX, La Direction Générale, les Filiales, ainsi que les autres assistantes en France et à l'étranger. Egalement avec les fournisseurs et prestataires, les instances administratives pour la réalisation de visas, et l'agence de voyage. Cette mission pourra devenir une opportunité pérenne. Des avantages sont liés au salaire présenté, comme des tickets restaurant, une mutuelle famille avantageuse, des RTT, un intéressement, et autres qui vous seront précisés. De formation Bac+3 à Bac+5, vous justifiez d'une expérience réussie sur des postes similaires d'au moins 8 années. Vous avez un anglais parfait, lu, écrit, parlé. Une excellente maîtrise du français et une orthographe irréprochable. La maîtrise du Pack Office est également indispensable. Vous présentez d'excellentes qualités relationnelles et un sens du service exemplaire. Vous comprenez et savez vous adapter à une urgence (changement d'agenda, contrat à signer) qui peut entraîner une modification horaire ponctuelle. Sens de l'organisation, gestion des priorités, adaptabilité et réactivité font partie de votre quotidien professionnel ! Vous savez être présente, toute en discrétion et respect de la confidentialité. Nous attendons votre candidature !