Offre n° 212KYWF
Assistant administratif F/H (H/F)

Actualisé le 13 août 2026

Dans le cadre d'un congé lié à la maternité, l'UDAF de l'Indre recrute un(e) Assistant(e) Admnitratif(ve) pour travailler en lien et au soutien du Coordonnateur du service "Développement du service vie associative et Familiale" (DVAF) * Missions sur le service Institution de l'UDAF de l'Indre: Organisation et animation de réunion avec des bénévoles et partenaires Préparation d'appels à projets sur les activités de l'Institution et du Soutien à la Valorisation de l'Image de Soi (SVIS) Domiciliation Postale (prise de rendez-vous, signature de convention..) pour un public en difficultés sociales Soutien au coordinateur dans les actions associatives et familiales et dans la gestion du parc automobile interne * Compétences attendues : Développer et animer des réseaux Rechercher des bénévoles Rédaction de bilans et de comptes-rendus Suivi administratif * Capacités attendues : Patience et bienveillance Aisance rédactionnelle et de synthèse Type du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) à temps plein (35h00/semaine ou 39h00/semaine avec 2 ATT/mois) de 6 mois Déplacement avec véhicule de service Salaire : selon Convention Collective 1966, indice 403 de début ( ramené au SMIC soit 1862,71 € brut mensuel) + Prime SEGUR dun montant de 238 € brut mensuel Poste à pourvoir : dès que possible Avantage : Congés trimestriels - CSE - Télétravail, Congés enfant malade, Congés Séniors selon Accord d'entreprise Modalités de candidature : CV et lettre de motivation par mail

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires variables

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois
CSE
Prime SEGUR brute mensuelle 238 €

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

3 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Animation socioculturelle Cette formation est indispensable

Compétences

Animation de bénévolesCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Maitrise des outils bureautiqueCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Participer à l'organisation d'événements internesCette compétence est indispensable
Préparation, animation,gestion de suivi de réunionCette compétence est indispensable
Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des données
Assurer la gestion administrative d'une activité
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Gérer les réservations de salles et de matériel
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Organiser l'accueil des visiteurs
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes