Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) 06 - VALLAURIS
Offre n° 212LFBT
Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)
06 - VALLAURIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 août 2026
Votre mission Véritable interface entre les différents services de l'entreprise, vous assurez l'accueil téléphonique du siège ainsi que la gestion administrative et la planification des interventions du service Après-Vente. Vos principales missions Accueil et administration - Assurer le standard téléphonique du siège et orienter les appels vers les différents services. - Suivre du parc de véhicules (entretiens, contrôles techniques, sinistres, cartes carburant, badges autoroute). - Gérer de la téléphonie et le matériel administratif (photocopieur.) - Gérer, commander et suivre les vêtements de travail des techniciens - Gestion administrative courante : courrier, classement, archivage. - Gérer les fournitures de bureau, étiquettes, consommable, trousse de secoure, maintenance extinctrice Service Après-Vente - Accueil téléphonique et traitement des demandes clients. - Créer, planifier et transmettre les interventions de dépannage. - Organiser les tournées des techniciens. - Planifier les visites d'entretien et les interventions programmées. - Prendre les rendez-vous avec les clients. - Assurer le suivi des interventions et des commandes fournisseurs. - Création des bons de commande fournisseurs. - Réceptionner et contrôler les livraisons. - Relance des impayés du service SAV Votre profil - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur. - Vous appréciez le contact téléphonique et savez gérer plusieurs sollicitations simultanément. - Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'un véritable esprit de service. - Vous maîtrisez les outils bureautiques ; une expérience en planification ou en assistanat SAV serait un atout. Horaires - Lundi au jeudi : 8h00 - 12h30 / 14h00 - 17h30 - Vendredi : 8h30 - 12h30 / 14h00 - 17h00 - Titres-restaurant 10€ Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre qualité d'accueil contribueront au bon fonctionnement de l'ensemble de l'entreprise.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2560.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- pour 39h
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques
Employeur
VITRUVE REFRIGERATION
20 à 49 salariés
Entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance d'équipements climatique et de réfrigération commerciale et industrielle. (conception de projet, réalisation de chantiers, vente d'équipement et maintenance).
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