Au sein de notre centre de santé au travail, vous jouez un rôle essentiel dans la qualité de l'accueil et du parcours des salariés et partenaires. Véritable interface entre les équipes médicales, les salariés et les intervenants extérieurs, vous contribuez activement au bon fonctionnement du centre. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique Accueillir les salariés dans le cadre de leurs visites médicales et les orienter au sein du centre Accueillir et renseigner les visiteurs (réunions, formations, rendez-vous professionnels) Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés Veiller à la qualité et à la bonne tenue des espaces d'accueil et des salles d'attente Mettre à disposition les supports d'information à destination des salariés Gestion administrative Centraliser et suivre les plannings des assistantes médicales et des membres de l'équipe pluridisciplinaire (infirmiers, techniciens, etc.) Gérer les demandes de sortie de dossiers Participer à l'organisation logistique des réunions (réservation de salles) Assurer le tri et la distribution du courrier Support logistique et organisation du centre Apporter un appui aux assistantes médicales selon les besoins Veiller au bon fonctionnement et à la tenue générale du centre Accueillir les fournisseurs et réceptionner les livraisons Préparer les salles de réunion (installation, logistique, accueil café) Profil recherché Expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement médical ou médico-social Sens de l'accueil, de l'écoute et du service Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Aisance relationnelle et esprit d'équipe Discrétion et respect de la confidentialité Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement structuré et pluridisciplinaire Des missions variées et responsabilisantes Une équipe engagée et collaborative Informations complémentaires : Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8h à 12h17 et de 13h à 16h30. Poste en CDI dans le cadre d'un remplacement Lieu du poste : En présentiel