Secretaire de direction (H/F) 69 - ST SYMPHORIEN SUR COISE
Offre n° 212QTGW
Secretaire de direction (H/F)
69 - ST SYMPHORIEN SUR COISE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 août 2026
Le LEAP Jean Monnet est un lycée d'enseignement agricole privé sous contrat, membre du réseau CNEAP. Il accueille 160 apprenants en voie scolaire, 15 en apprentissage et en formation continue (certification Qualiopi), sur les filières services à la personne (SAPAT, SAPVER, CAP AEPE). L'équipe, à taille humaine, fonctionne autour de référents et d'un management participatif. Missions principales Placé(e) sous l'autorité du chef d'établissement, vous êtes le premier point de contact de l'établissement et l'appui direct de la direction : Accueil physique et téléphonique des familles, apprenants, partenaires et fournisseurs ; traitement du courrier et de la messagerie générale Secrétariat de direction : gestion d'agenda, rédaction de courriers et de comptes rendus, préparation et suivi des instances (conseil d'administration, conseil de direction) Gestion administrative des apprenants : dossiers d'inscription, suivi des effectifs, saisies dans les logiciels métiers (Charlemagne / Ecole-Directe / .) et remontées réglementaires (DRAAF, Fregata, ...), dossiers de bourses, ... Appui à l'organisation des examens et des CCF (inscriptions, convocations, logistique) Appui administratif à la vie de l'établissement : transports, sorties pédagogiques, journées portes ouvertes, publications Transmission des éléments administratifs et variables à la responsable administrative et financière Profil recherché Formation de niveau bac+2 en assistanat / gestion (BTS SAM, GPME ou équivalent) ou expérience significative sur un poste comparable Excellente maîtrise de l'expression écrite et des outils bureautiques ; aisance avec les logiciels de gestion Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle Sens de l'accueil et de la relation aux familles ; discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données (RGPD) Adhésion au projet éducatif de l'établissement La connaissance de l'enseignement privé ou de l'enseignement agricole est un plus, non exigée Conditions Rythme lié au calendrier scolaire, annualisation du temps de travail en fonction des besoins de l'établissement Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (référente H+ dans l'établissement)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- suivant la convention collective des EEOFMT (IDCC 7520)
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Assurer la confidentialité des échanges et informations
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Gestion des urgences et des imprévus
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction
- Relayer de l'information
- Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Techniques de communication interne
- Techniques de filtrage d'appels
- Techniques de numérisation
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Utilisation de logiciels de présentation
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser une messagerie sécurisée
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Employeur
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD - 69 - Saint-Priest
Rattaché(e) au Responsable du terminal, le/la Gestionnaire Stocks et Douanes assure la comptabilité matière ainsi que le suivi rigoureux de l'ensemble des flux de stocks du site. Vos activités et...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 19 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD - 69 - Villeurbanne
Intégré(e) au sein du service comptable fournisseurs, votre rôle sera de garantir le traitement des factures en effectuant le suivi administratif et comptable d'un portefeuille de fournisseurs. Vos...
Intérim - Temps plein
Publié aujourd'hui
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Chargé d'Assistance quadrilingue - Anglais Portugais Espagnol (H/F)
SIGMA TALENT - 69 - Lyon 3e Arrondissement
Pour un leader international spécialisé dans le domaine de l'assistance automobile, le cabinet Sigma Lyon recrute des Chargé(e)s d'Assistance automobile Quadrilingue - Français Anglais Portugais...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Manager Production Adjoint (H/F)
CRESCENDO LYON - 69 - Lyon 6e Arrondissement
Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour le compte de son client, entreprise reconnue et spécialisée dans les métiers de bouche, un Manager Production Adjoint...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire (H/F)
LA PREVENTION ROUTIERE FORMATION - 69 - Lyon 6e Arrondissement
Prévention Routière Formation, organisme de formation recherche un(e) secrétaire pour sa région Auvergne-Rhone-Alpes. Vos missions seront : - organisation des stages : gestion des plannings des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Chargé d'Assistance Trilingue - Français Anglais Espagnol (H/F)
SIGMA TALENT - 69 - Lyon 3e Arrondissement
Pour un leader international spécialisé dans le domaine de l'assistance automobile, le cabinet Sigma Lyon recrute des Chargé(e)s d'Assistance automobile Trilingue - Français Anglais Espagnol Courant,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Chargé d'Assistance Trilingue - Français Anglais Allemand Courant (H/F)
SIGMA TALENT - 69 - Lyon 3e Arrondissement
Pour un leader international spécialisé dans le domaine de l'assistance automobile, le cabinet Sigma Lyon recrute des Chargé(e)s d'Assistance automobile Trilingue - Français Anglais Allemand Courant,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant Méthode F/H
SYNERGIE - 69 - Vénissieux
Notre client, une entité industrielle spécialisée dans la maintenance du métériel ferroviaire, recherche un technicien méthodes.Au sein du service Méthodes Industrielles, vous intervenez en support...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire de direction en établissement - ECULLY (H/F)
RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES - 69 - Rhône
L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou...
CDD - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDD
Temps plein(déjà vu)
ALTERNANCE - MANAGER JUNIOR H/F (H/F)
BOULANGER - 38 - CHASSE SUR RHONE
Depuis plus de 70 ans, Boulanger accompagne les Français grâce à une expertise reconnue en électroménager et multimédia. Avec plus de 220 magasins et une présence forte sur Boulanger.com, nous...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



