Offre n° 212QZHC
Adjoint-e Administratif-ive (H/F)

Actualisé le 19 août 2026

L'agent contractuel est chargé de fonctions administratives d'exécution. Sous le contrôle du directeur des services de greffe judiciaires et des fonctionnaires titulaires, l'agent contractuel participe : - à des missions de secrétariat : enregistrement de courriers suivi classement, dactylographie et mise en page de documents, aide à la gestion de la boite mail structurelle du service pour toutes les demandes des justiciables et des avocats. - à l'aide au suivi des audiences : gestion du courrier, mise à jour des applicatifs, préparations des notifications des décisions, classement des pièces, préparation de la délivrance des copies, numérisation des pièces des dossiers, - SAF : à l'aide au suivi des procédures d'intermédiation : de la saisine du dossier sur le site de la CAF à la notification de la décision à l'ARIPA, - à l'archivage des documents et dossiers, - aide à la mise à jour des dossiers dans le nouvel outil PORTALIS.

Type de contrat

CDD - 2 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois
Ordinateur portable
Restauration
Indemnité transports

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des données
Bureautique et outils collaboratifs
Classer des documents
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Gestion des emails
Gestion des urgences et des imprévus
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Planification des tâches et gestion des priorités
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Saisir des documents juridiques
Techniques de gestion administrative
Techniques de numérisation
Utiliser les outils numériques
Utiliser une messagerie sécurisée
Veiller au respect des échéances administratives