Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 13 - MARSEILLE

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Offre n° 212RHDF
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Actualisé le 25 août 2026

Vous travaillerez pour une société d'ascenseurs spécialisée dans l'export . Nous vendons des ascenseurs et des pièces de rechange . Vous travaillerez principalement avec les pays du Magreb. Vous assurez la comptabilité, la facturation, serez en relation avec les fournisseurs, réclamerez des devis , en démarcherez des nouveaux .... Le volet France pour les pièces de rechange est à développer.

Type de contrat

CDD - 9 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée
Travail en horaires variables

Conditions de travail

Déplacements professionnels
Possibilité de télétravail

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1334.0 Euros sur 12 mois
Commissions
Téléphone mobile
Ordinateur portable

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone internationale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté - Expérience prvilégiée

Formation

Bac ou équivalent Comptabilité

Compétences

Accueillir en face à face
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le support commercial : campagne de fidélisation de la clientèle
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
Gestion des commandes et des stocks
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Organiser des événements commerciaux
Parler une ou plusieurs langues étrangères
Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
Participer à des salons professionnels et des conférences
Participer à l’élaboration d’un devis technique
Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Techniques de gestion administrative
Traiter les commandes et préparer les expéditions
Traiter les demandes spéciales des clients