Assistant ou assistante de gestion administrative (H/F) 18 - MEHUN-SUR-YEVRE
Offre n° 212SGTW
Assistant ou assistante de gestion administrative (H/F)
18 - MEHUN-SUR-YEVRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 août 2026
Rattaché(e) à la Direction des affaires Générales, service Urbanisme-Elections-Administration, Vous serez en charge d'assurer l'enregistrement et le traitement des demandes en matière d'urbanisme et d'assurer la gestion des élections politiques et professionnelles. URBANISME : Accueillir, renseigner et conseiller le public sur les règlementations en vigueur Enregistrement des demandes d'autorisation du droit des sols (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme, déclaration d'intention d'aliéner. ) Gestion des demandes notariales en matière d'urbanisme, Gestion des déclarations d'intention d'aliéner, Réalisation des arrêtés de permission de voirie et des arrêtés de police, Classement des dossiers. ELECTIONS : Accueillir, renseigner et conseiller le public, Enregistrer les demandes d'inscription, de mutation et de radiation sur les listes électorales, Tenir à jour les listes électorales Organiser et participer à la révision des listes électorales (commission de contrôle) Préparer et gérer les élection politiques et l'organisation des scrutins électoraux Préparer et assister aux opérations annuelles liées aux jurys d'Assises Vous assurerez l'organisation des scrutins électoraux sous la responsabilité du N+1 MISSIONS SECONDAIRES - Suivre et gérer les dénominations de voies et numéros de voirie avec mise à jour de la base adresse locale, - Rédiger les arrêtés d'alignement suite à une opération de bornage et de division parcellaire, - Préparer, organiser, et suivre le recensement de la population en tant que coordinateur communal adjoint, - Préparer et assister à la réunion de la Commission Communale des Impôts directs, - Télétransmettre au contrôle de légalité et publier sur internet les arrêtés municipaux en cas d'absence de l'agent titulaire de ces missions, - Travailler sur tous dossiers demandés par la directrice de service. PROFILS RECHERCHES : Maitriser les logiciels de bureautique (traitement de texte et tableur) Capacité à utiliser différents logiciels : logiciel métier de l'urbanisme et autres outils (cadastre, système d'information géographique.), logiciel métier des élections, Capacité à se former, s'informer et faire circuler l'information, Rigueur et discrétion professionnelle, Qualité relationnelles et d'écoute (contact avec les usagers et les administrations.) Etre autonome, méthodique et organisé pour respecter les délais des procédures Sens du travail en équipe (au sein du service, de la mairie et des services extérieurs) Savoir rendre compte à sa hiérarchie et alerter sur les dossiers et affaires sensibles. Poste à pourvoir le : 01/10/2026 Temps de travail : 30h00 hebdomadaire Rémunération indicative : Rémunération selon la grille indiciaire + régime indemnitaire selon profil Contrainte du poste : - Travail un samedi par mois au service urbanisme - Les samedis et dimanches en fonction des scrutins électoraux Contact et modalités de candidature : Adresser Cv + lettre de motivation : à l'attention de Maud GESLIN - SERVICE EMPLOI - service.emploi@ville-mehun-sur-yevre.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois
- rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale + PRIME
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent - Idéalement secrétaire de mairie
- Bac+2 ou équivalents - Secrétaire assistante ou urbanisme
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Gestion des emailsCette compétence est indispensable
- Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Répondre aux demandes d'information internes et externesCette compétence est indispensable
- Veiller au respect des échéances administrativesCette compétence est indispensable
- Gestion des urgences et des imprévus
- Rédaction d'écrits professionnels
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser une messagerie sécurisée
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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