Nous recrutons un(e) Agent Administratif Exploitation Transport pour notre société OLANO PROVENCE basé à Saint MARTIN DE CRAU (13) Domaine activité : Transport routier de marchandises et logistique Responsabilités: Veiller à l'application des procédures Qualité, Hygiène, Sécurité, Sûreté, Développement Durable de la société Accompagner le service exploitation dans toutes les missions au quotidien Missions liées à l'exploitation Traiter les tâches administratives liées à l'exploitation (BL, lettres de voiture, .) Utiliser les logiciels et plateformes de suivi de livraison ou de prise de rdv demandé par les clients Enregistrer les commandes selon les documents de transport/bons de livraison Gestion des demandes de documents de transport émargés Contrôler la lecture des cartes conducteurs Tenue du fichier des heures avec les ratios en accord avec l'exploitation, Contrôler les documents en retour des tournées Traiter les tâches administratives liées aux litiges clients Archivage des différents documents de transport Gestion des emballages et des palettes selon les besoins Missions administratives Préparer et vérifier les tâches liées à la facturation Tenir à jour les comptes clients (demande de création, tarif, dématérialisation.) Validation des factures fournisseurs et prestataires Suivi de la balance client Relais social : absences, déclarations AT, dossier du personnel, transmission des infos payes Communiquer les informations impactant les plannings (absences prévues, visites médicales, .) Traiter les tâches administratives liées au suivi des équipes (embauches, documents RH, mutuelle) Gestion du courrier Connaissances en sécurité des produits (chaîne du froid, traçabilité, HACCP, sûreté.) La maîtrise de l'outil informatique et des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie, bureautique, logiciels d'exploitation ...) Les avantages de travailler avec nous : Intéressement annuel Tickets restaurants Mutuelle d'entreprise Ouverture comptes PEE - PERCO Le poste CDI 39 heures lieu poste : présentiel début ; dès que possible