CDD de 6 mois - Temps partiel, 20 heures hebdomadaires Prise de poste : samedi 5 septembre 2026 Horaires fixes : samedi et dimanche de 9 h à 19 h Convention collective : Personnel des cabinets médicaux - IDCC 1147 PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE Notre centre de santé situé à Porte de la Villette à Aubervilliers accueille et accompagne les patients dans leur parcours de santé. Dans le cadre de son activité du week-end, le centre recrute un(e) agent(e) d'accueil médico-administratif. Vous serez le premier interlocuteur des patients et contribuerez au bon fonctionnement administratif du centre, en lien avec les professionnels de santé présents. VOS MISSIONS Accueil et orientation des patients : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients. * Identifier les demandes et orienter les patients vers le bon professionnel ou service. * Informer les patients sur le fonctionnement du centre et les modalités de rendez-vous. * Veiller à la fluidité du parcours et à la qualité de l'accueil. * Gérer avec calme et courtoisie les situations d'attente ou d'insatisfaction. * Alerter un professionnel de santé lorsqu'une situation le nécessite, sans donner de conseil médical. Gestion médico-administrative : * Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients. * Enregistrer les rendez-vous et gérer les plannings. * Vérifier les informations et documents administratifs nécessaires. * Répondre aux appels, aux courriels et transmettre les messages. * Saisir des données et renseigner des tableaux de suivi d'activité. * Numériser, classer et archiver les documents. * Respecter strictement la confidentialité des informations relatives aux patients. Organisation du centre : * Préparer et maintenir en ordre l'espace d'accueil. * Mettre à disposition les documents d'information destinés aux patients. * Participer au suivi des fournitures administratives. * Travailler en coordination avec les médecins et les autres professionnels de santé. * Appliquer les procédures internes et les consignes de sécurité. PROFIL RECHERCHÉ * Baccalauréat exigé au minimum avec expérience professionnelle équivalente. * Une première expérience dans l'accueil, le secrétariat, la relation clientèle ou l'administration est demandée. * Une expérience dans un cabinet médical, un centre de santé ou une structure médico-sociale serait appréciée, mais n'est pas obligatoire. * Maîtrise de base de Word, Excel et de la messagerie électronique. * Bonne expression orale et écrite en français. * Sens de l'accueil et du service. * Organisation, rigueur et ponctualité. * Capacité à travailler de manière autonome. * Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. * Capacité à travailler en équipe avec des professionnels de santé. CONDITIONS DU POSTE * CDD de 6 mois, du 5 septembre 2026 au 4 mars 2027. * Temps partiel de 20 heures par semaine. * Travail chaque samedi et dimanche de 9 h à 19 h. * Pauses rémunérées, organisées par roulement afin d'assurer la continuité de l'accueil. * Rémunération indicative : 1100 € brut mensuel pour 20 heures hebdomadaires. * Prise en charge de 50 % de l'abonnement aux transports publics, conformément aux dispositions applicables. * Poste basé à Aubervilliers. CANDIDATURE Merci d'adresser votre CV accompagné d'un court message répondant aux trois questions suivantes : 1. Êtes-vous disponible chaque samedi et dimanche de 9 h à 19 h pendant toute la durée du CDD ? 2. Pouvez-vous prendre votre poste le samedi 5 septembre 2026 ? 3. Quelle expérience avez-vous dans l'accueil du public ou la gestion administrative ? Les candidatures correspondant aux disponibilités demandées feront l'objet d'un entretien téléphonique, puis d'un entretien accompagné d'une courte mise en situation prof