Secrétaire du bâtiment (H/F) 19 - BRIVE LA GAILLARDE
Offre n° 212VQKX
Secrétaire du bâtiment (H/F)
19 - BRIVE LA GAILLARDE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 août 2026
Vous êtes chargé(e) de l'accueil téléphonique, de la gestion des mails et des rendez-vous. Vous effectuez le suivi de la facturation et des relances clients, le montage des dossiers d'appels d'offres, la rédaction des compte rendu de réunion de chantier, et autres documents liés aux chantiers. Envoi des courriers et des plans et préparation des éléments comptables pour envoi à l'expert. Emploi à mi-temps - jours et horaires à déterminer avec le chef d'entreprise Poste en présentiel sur Brive la Gaillarde
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- 12,31 €/h brut
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Coordonner les réponses aux appels d'offres
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
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