Assistant(e) de gestion administrative et juridique - Immobilier (H/F)

Assistant(e) de gestion administrative et juridique - Immobilier (H/F) 972 - Fort-de-France

Offre n° 212WFQS
Assistant(e) de gestion administrative et juridique - Immobilier (H/F)

972 - Fort-de-France - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 août 2026

Administration générale - Gestion et suivi des dossiers administratifs. - Rédaction et mise en forme de courriers, courriels et documents professionnels. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers. - Suivi des échéances et des tableaux de bord. - Préparation de dossiers et contrôle de leur complétude. - Appui administratif aux différents services de l'agence. Appui juridique immobilier - Préparation et suivi des dossiers immobiliers. - Recherches et veille juridique de premier niveau. - Préparation de courriers et documents à caractère juridique sous supervision. - Suivi des procédures, échéances, relances et pièces justificatives. - Participation à la sécurisation et à la conformité des dossiers. - Appui aux équipes dans l'application des procédures internes et réglementaires. Gestion locative / copropriété - Participation à la préparation et au suivi des dossiers de gestion locative. - Appui administratif aux activités de copropriété et, progressivement, de gestion locative. - Relation avec les propriétaires, locataires, copropriétaires, prestataires et partenaires. - Suivi des demandes et coordination avec les différents interlocuteurs.

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Mobilisable en urgence
Travail en horaires fixes
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2343.77 Euros sur 12 mois
  • Téléphone mobile
  • Ordinateur portable
  • Complémentaire santé
  • Primes
  • 13ème mois - CDD évolutif
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - Sur un poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents - licence droit, immobilier ou gestio Cette formation est indispensable

Compétences

  • Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer la traçabilité des interventions et des résultats obtenusCette compétence est indispensable
  • Assurer le suivi des dossiers clientsCette compétence est indispensable
  • Droit immobilierCette compétence est indispensable
  • Organisation, méthode et rigueurCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Respecter la législation en vigueurCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations de gestion immobilièreCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Très bonnes capacités rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • • Capacité à gérer plusieurs dossiers et prioritésCette compétence est indispensable
  • • Capacité à prendre des initiatives.Cette compétence est indispensable
  • • Capacité à travailler en équipe.Cette compétence est indispensable
  • • Discrétion et confidentialité.Cette compétence est indispensable
  • • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel,Cette compétence est indispensable
  • • Respect des délais et des procédures.Cette compétence est indispensable
  • Analyser une demande de location
  • Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
  • Droits et obligations des locataires
  • Etablir un bail immobilier
  • Evaluer et chiffrer des réparations
  • Gestion des contrats de location
  • Gestion immobilière en copropriété
  • Gestion juridique des précontentieux
  • Gérer des réclamations et litiges
  • Gérer la trésorerie, le recouvrement
  • Identifier des besoins (réparation, révision, utilisation, ...) et déterminer les interventions, prestations adaptées (type, durée, coût, condition, ...)
  • Planifier des travaux de rénovation
  • Planifier les interventions en fonction des disponibilités des clients
  • Recouvrement des loyers et charges
  • Renseigner les supports de suivi d'intervention
  • Réaliser des opérations comptables
  • Réaliser des travaux de rénovation, réhabilitation ou réparation de réseaux vétustes
  • Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
  • Superviser l'installation de nouveaux équipements
  • Superviser les opérations de maintenance
  • • Aisance avec les outils numériques.

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

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