À propos du Carré Phoenix Le Carré Phoenix est une clinique de chirurgie dentaire moderne, ouverte en novembre 2025 et située à La Rochelle. Elle réunit une équipe de praticiens spécialisés* et propose une prise en charge globale des patients dans un environnement récent, moderne et équipé de technologies de pointe. * Traitements implantaires, parodontaux, endodontiques, occlusodontiques, esthétiques et chirurgie des dents de sagesse. Au-delà de l'expertise médicale, nous accordons une grande importance à la qualité de l'accueil, à l'expérience patient et à l'esprit d'équipe. Nous souhaitons construire une équipe engagée, professionnelle et profondément attentive à la qualité de la prise en charge de nos patients. Plus qu'un parcours ou un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité et un état d'esprit en adéquation avec les valeurs du Carré Phoenix. Description du poste Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe et assurer la qualité de l'accueil, la fluidité du parcours patient et le bon fonctionnement quotidien de la clinique. Sous la responsabilité de l'Office Manager, vous intégrerez une équipe composée de trois secrétaires médicales. Vos missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique de la patientelle Gérer les rendez-vous et l'agenda des praticiens via le logiciel MATISSE Créer, actualiser et assurer le suivi des dossiers patients Réaliser la facturation, les encaissements et le suivi administratif associé Assurer la transmission des informations nécessaires aux professionnels de santé Veiller au respect de la confidentialité et du secret médical Contribuer activement à la qualité d'accueil, au confort des patients et au bon fonctionnement quotidien de la clinique Le profil que nous recherchons Le savoir-être est un élément essentiel pour ce poste. Au-delà des compétences et de l'expérience, nous accordons une importance particulière à la qualité de l'accueil et à la relation humaine. Nous recherchons une personne fiable, discrète, positive, à l'écoute et empathique, qui sait faire preuve de bienveillance et de respect envers chaque patient. Le sens du service, l'esprit d'équipe, la bonne humeur et le professionnalisme sont pour nous des qualités essentielles. Nous apprécions également les personnes rigoureuses et organisées, capables de faire preuve de réactivité, d'adaptabilité et de résilience face aux différentes situations du quotidien. La capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement avec les praticiens et l'ensemble des collaborateurs, tout en faisant preuve d'autonomie et d'initiative, est également importante. Nous attachons une attention particulière à la capacité à comprendre pleinement l'importance de son rôle, aussi bien dans la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des patients que dans le bon fonctionnement et la dynamique de l'équipe. Une formation ou une expérience en secrétariat médical est souhaitée. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de cabinet est un plus. Avantages : - Tickets restaurants - 1 Semaine de CP offerte par an, après une année d'ancienneté - Mutuelle d'entreprise Lieu du poste : En présentiel