Objectif principal Le ou la chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV) a pour rôle principal de valider les commandes et les contrats clients. Il ou elle gère également les aspects administratifs liés et assure le suivi des encaissements. Intégration et encadrement Intégré(e) à l'équipe financière, le ou la titulaire du poste rend compte directement au Responsable de l'Administration des Ventes. Missions et responsabilités * Contrôler et valider les commandes (dont le processus sera prochainement automatisé) * Gérer les avoirs (une partie importante étant déjà automatisée) * Assurer la relation client, principalement par voie électronique (courriel ou ticket) * Relancer les factures impayées * Déposer les factures sur les plateformes dédiées * Vérifier les Mouvements de Stocks Particuliers (MSP) avant facturation * Participer à des réunions hebdomadaires ou mensuelles avec les distributeurs, selon leurs besoins * Appuyer les équipes commerciales Chez Mailinblack, nous valorisons les profils autonomes et curieux, qui ont envie d'avoir de l'impact et de contribuer activement à notre croissance. Pour ce poste, nous recherchons les qualités et compétences suivantes : * Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. * Une forte appétence pour les process, avec un vrai souci du détail et de la rigueur. * De bonnes notions en comptabilité. * Une capacité à être assertif(ve), notamment pour savoir challenger et dire non aux équipes commerciales lorsque cela est nécessaire. * L'envie de mettre ses compétences au service de l'équipe et de contribuer activement au développement et à la structuration du service. Qualités personnelles * Réactivité et sens des priorités. * Organisation et rigueur. * Autonomie et esprit d'initiative. * Adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement en croissance. * Curiosité et envie d'apprendre. * Excellent esprit d'équipe et sens du collectif. Notre processus de recrutement inclut : * Un premier contact avec Clémentine, Talent acquisition specialist * Un deuxième entretien en présentiel avec le manager * Une rencontre avec nos équipes transverses * Une vérification de vos références professionnelles, Engagement sécurité et confidentialité Tous nos collaborateurs, y compris les fonctions commerciales, sont formés dès leur arrivée à la sécurité de l'information et signent un engagement de confidentialité. Vous serez également accompagné(e) pour comprendre les enjeux clients en matière de conformité (RGPD, ISO, NIS2.).