Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 45 - Châteauneuf-sur-Loire

Offre n° 212YLBM
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

45 - Châteauneuf-sur-Loire - Localiser avec Mappy

Actualisé le 26 août 2026

Il s'agit d'une création de poste suite à l'achat de la société. Vous êtes le bras droit du dirigeant. Vous avez donc un poste clé au sein de l'entreprise. Vous êtes l'interlocuteur principal de toutes les communications internes et externes. Vous êtes : polyvalent(e), réactif(ve), autonome, organisé(e) Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques. Vos missions (non exhaustives), seront les suivantes : - Assurer la gestion commerciale et administrative de l'équipe Artizen - Assurer la gestion administrative des ventes (validation des devis, commandes, bl, factures clients) - Assurer la gestion du courrier, des mails, des appels téléphoniques, et l'accueil physique des clients Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire (BTP ou menuiserie serait un +, de même que la maitrise du logiciel PRODEVIS) Vous savez gérer les priorités et travailler dans l'urgence. Rigueur, sens de l'organisation et bonne communication sont indispensables. Vous aimez les challenges, ce poste est pour vous : vous renforcez notre équipe sur Châteauneuf sur Loire.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1868.0 Euros à 1869.0 Euros sur 12 mois
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Niveau Bac

Compétences

  • Accueillir en face à faceCette compétence est indispensable
  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documentsCette compétence est indispensable
  • Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communsCette compétence est indispensable
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
  • Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Permis

  • B mention 79.06 (= EB)Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

Employeur

ARTIZEN

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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