POSTE : Référent Projets Institutionnels & Appels d'Offres H/F DESCRIPTION : En tant que Référent(e) Projets Institutionnels & Appels d'Offres, vous jouez un rôle central dans la préparation des réponses aux consultations publiques, tout en représentant l'entreprise auprès des collectivités et partenaires institutionnels. Vous jouez un rôle central à deux niveaux : - Avant l'attribution : vous coordonnez la réponse aux appels d'offres en mobilisant les bonnes expertises internes et en assurant la conformité des dossiers. - Après l'attribution : vous suivez la bonne application des engagements pris par l'entreprise et vous représentez l'entreprise auprès des collectivités concernées. Missions principales : Coordination des réponses aux consultations publiques - Coordonner la réponse aux appels d'offres en mobilisant les équipes internes (technique, commerciale, administrative). - Veiller à la qualité, la complétude et la conformité des dossiers remis. - Rédiger directement les réponses pour les dossiers plus simples ou de moindre envergure. - Assurer une veille régulière sur les opportunités (France, export, imprimé, numérique). Suivi de l'exécution des marchés attribués - Être garant·e du respect des engagements contractuels, des délais et de la qualité des prestations fournies. - Participer à la mise en oeuvre et à l'animation des outils de suivi et d'évaluation (tableaux de bord, jalons, indicateurs). - Identifier et remonter les points de vigilance ou axes d'amélioration, en lien avec les équipes concernées. - Coordonner transversalement les différents responsables de marché, en favorisant l'alignement des actions et la circulation fluide de l'information. - Accompagner les équipes opérationnelles dans la priorisation de leurs tâches, notamment en cas de gestion simultanée de plusieurs contrats. Relations institutionnelles - Représenter l'entreprise auprès des collectivités (réunions de lancement, points d'avancement, comités de pilotage). - Être en mesure de prendre des décisions ou d'ajuster les réponses selon les besoins exprimés. - Entretenir un dialogue régulier et constructif avec les interlocuteurs publics, pour favoriser une relation durable et fluide. - Capacité à détecter les attentes non formulées et à les transmettre en interne pour mieux adapter les futures réponses. - Participation aux résultats de l'entreprise en plus de la rémunération - Contrat frais de santé collectif négocié par LDE ; - Tickets restaurant - Plan Épargne Entreprise - Tarifs préférentiels sur les livres et fournitures scolaires - Différents équipements liés au bien-être : salle de sport, salle de sieste, sauna - Evénements d'équipes - Tarifs négociés pour le co-voiturage (plateforme KAROS) - Avantages mis en place par le CSE (billetterie) PROFIL : De formation supérieure (Sciences Po, IPAG, Master en affaires publiques, gestion de projet ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie dans la coordination de projets ou la relation avec des partenaires institutionnels. Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et de la coordination, vous savez piloter des projets transversaux, mobiliser les équipes internes et suivre les contrats dans la durée. Vous maîtrisez les étapes clés des appels d'offres publics, depuis la détection des opportunités jusqu'à l'exécution du marché. Vos qualités relationnelles vous permettent de représenter efficacement l'entreprise auprès des collectivités territoriales et de construire des relations de confiance avec les partenaires publics.