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Assistant Formation H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 2137450
Assistant Formation H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 09 août 2024
POSTE : Assistant Formation H/F DESCRIPTION : En tant qu'assistant(e) du centre de formation, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative des sessions de formation : Utilisation du logiciel de pilotage AGATE pour saisir les fiches pédagogiques des actions de formation et gérer les sessions de formation (conventions, inscriptions des stagiaires, certificats de réalisation). Responsable de l'accueil des stagiaires sur le site de Paris ainsi que des formateurs. Réservation et achat des ressources : Organisation des réservations et/ou achats nécessaires (salles, matériels, normes, repas, contrats de sous-traitance, etc.). Vous collaborerez étroitement avec : - La Direction Commerciale et Marketing, - Le GMED (notre filiale), - Les intervenants formateurs, - Les stagiaires, - Le personnel du Centre de formation et le responsable de Pôle. Rejoindre le LNE, c'est : - Rejoindre un groupe international de près de 1 000 collaborateurs. - Participer au développement d'un EPIC qui oeuvre au service de la société et des citoyens depuis 1901. - Rejoindre un acteur qui accompagne les collectivités et industriels afin de répondre aux enjeux sociétaux et environnementaux de demain - Rejoindre un organisme de recherche investi dans des projets européens et internationaux. - Rejoindre une entreprise qui place le respect et l'équité au coeur de ses politiques RH. - Rejoindre une entreprise qui s'investit dans une politique RSE et a mis en place un accord de forfait mobilité durable. - Rejoindre une entreprise vous proposant une intégration personnalisée et un cursus de formation régulier. - Bénéficier d'une rémunération sur 12 mois, ainsi que d'une prime annuelle de fin d'année*. - Effectuer un volume horaire de 39 heures hebdomadaire avec la mise en place d'horaires variables ou individualisés*. - Bénéficier de 25 jours de congés payés, ainsi que de 22 jours de repos supplémentaires par année civile*. - Bénéficier d'une prime d'ancienneté*. - Bénéficier d'une prime d'intéressement et d'un plan d'épargne salariale (PEE/PERCO) avec abondement*. - Bénéficier d'une mutuelle* et d'une prévoyance*. - Bénéficier de la prise en charge de l'indemnité de transport en commun de 50%*. - Avoir accès au restaurant d'entreprise sur notre site de Trappes. - Avoir accès à un large choix d'offres au travers de notre CSE. * dans les conditions fixées par les accords et leurs avenants. PROFIL : Vous disposez d'un diplôme de niveau Bac +2 en gestion, administration, assistanat ou équivalent, ainsi que d'une expérience professionnelle de trois ans minimum en tant qu'assistant(e). Vous avez des aptitudes relationnelles et de communication et avez des compétences en organisation et en planification. Vous savez utiliser le logiciel de pilotage AGATE et les outils de gestion et de communication du système d'information de l'entreprise. Vous avez une bonne connaissance de l'environnement administratif du LNE. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et les moyens de communication à distance (visioconférence). Vous avez une appétence pour le digital, notamment pour l'utilisation de la plateforme Moodle. Vous êtes capable de gérer les demandes d'achats, les déclarations d'absence des équipes et le suivi qualité. Votre sens de l'organisation vous permet de gérer efficacement vos tâches et de respecter les délais impartis. Vous faites preuve de rigueur et de réactivité. Votre aisance relationnelle vous permet de vous adapter facilement à différents interlocuteurs et de maintenir des relations de travail harmonieuses. Vous savez faire preuve de diplomatie et vos qualités de communication sont un atout essentiel pour ce poste.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques
Entreprise
LNE
Leader dans l'univers de la mesure et des références, jouissant d'une forte notoriété en France et à l'international, le LNE soutient l'innovation industrielle et se positionne comme un acteur important pour une économie plus compétitive et une société plus sûre. Au carrefour de la science et de l'industrie depuis sa création en 1901, le LNE offre son expertise à l'ensemble des acteurs économiques impliqués dans la qualité et la sécurité des produits. P...
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