La ville de Longlaville recherche un/une secrétaire au sein du service d'état civil et à l'accueil. Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez les missions suivantes: >Accueillir, orienter, renseigner le public. >Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. >Instruire et constituer les actes d'état civil, assurer la tenue administrative des registres. >Assurer un accueil physique et téléphonique du public renseigner et orienter le public >collecter, trier et diffuser les informations >réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil >établir des dossier de mariages et pacs >assurer la tenue administrative des registres d'état civil >assurer la gestion administrative des décès >suivi des dossiers en urbanisme (notions) >suivi des inscriptions sur la liste électorale Profils recherchés: savoir travailler, partager et échanger en équipe être discret et respecter la confidentialité des informations savoir faire face à des situations conflictuelles et rendre compte de son activité à sa hiérarchie