Appui communication, rapport d'activité, assistance à la dir SGCD (H/F) 01 - BOURG EN BRESSE
Offre n° 213CSND
Appui communication, rapport d'activité, assistance à la dir SGCD (H/F)
01 - BOURG EN BRESSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 août 2026
Appui communication, rapport d'activité, assistance pour la direction du secrétariat général commun départemental Contrat de 3 mois d'octobre à décembre 2026 Vos activités principales : Sous l'autorité de la directrice du secrétariat général commun départemental (SGCD), vous assurerez les missions suivantes : - proposition de rédaction et mise en ligne d'articles sur le site intranet relatifs aux fonctions support (outil Joomla) ; veille sur l'actualité des sites intranet des autres départements pour alimenter le site local - établissement du projet de rapport d'activité 2026 du SGCD : échanges avec les chefs de bureau pour identifier les chiffres clés, les actions à valoriser ; mise en forme du rapport pour diffusion en 2027 (outil Canva) - appui à l'organisation d'une réunion de service du SGCD : contenu, propositions d'animation sous une forme ludique - appui à la préparation du séminaire de l'encadrement de l'administration territoriale de l'État : participation au groupe de travail, appui en termes de propositions d'animation (jeux sérieux, diaporama) - appui à l'assistance de direction : organisation des réunions de la direction du SGCD, appui à la préparation des dossiers, tenue du planning des réunions, mise à jour et partage avec les participants, suivi des parapheurs et du courrier - suivi de la boîte aux lettres fonctionnelle SGCD direction : impressions pour la direction, diffusion, archivage Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste localisé au siège du SGCD, bureau partagé.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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