Poste de secrétaire administrative à pourvoir Immédiatement dans un établissement scolaire. Cet emploi est un poste a temps plein en CDI. - Accueil physique et téléphonique - Etablir les plannings pédagogiques - référence handicap de la MFR - Tenir un cahier de relevé de tous les messages téléphoniques - Rédaction de courriers divers - Référente administrative de l'apprentissage : facturation OPCO / THR / ASP / 1er équipement / enquêtes DRAAF / SIFA - Utilisation de logiciels propres à la formation : GESTIBASE - Suivi des anciens élèves - Transmission et suivi de dossiers auprès des organismes - Instruire les dossiers financiers du conseil régional des élèves et des apprentis / subventions - Gestion de la communication : site internet, plaquettes de formation, flyers, création de goodies Le poste est un temps complet 35 heures / semaine avec les horaires suivants : - Lundi 8h00-12h / 14h-17h00 - Mardi au vendredi : 9h00-12h / 14h-18h00 une permanence lors de nos journée portes ouvertes est programmée : 4 samedis dans l'année. Travail en étroite collaboration avec le pôle administratif, la directrice et l'ensemble de l'équipe Personne dynamique, autonome, bienveillante, bon relationnel avec les jeunes et esprit créatif.