Assistante de Gestion (H/F) 91 - LES ULIS
Offre n° 213HKYC
Assistante de Gestion (H/F)
91 - LES ULIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 septembre 2026
1. Objectif principal de la mission et conditions d'exercice Dans le cadre du projet stratégique et en correspondance avec les objectifs annuels définis par la Direction Générale, placé(e) sous la responsabilité de la Manager du Département Back-Office, vous avez la charge de la gestion administrative de plusieurs formations en alternance (environ 700 à 800 alternants). Vous êtes le relais administratif particulier du Directeur de Département Alternance et des Chargés de Mission Réussite Alternance dans le cadre du périmètre confié. 2. Missions confiées - Gestion et administration des formations en alternance attribuées selon les procédures en place et la réglementation, - Élaboration des documents légaux (contrats, conventions, .), - Relations administratives et suivi des réalisations (abs/présence, suivi qualité, .) avec les Écoles et les Organismes partenaires, - Contribution à l'animation des relations écoles : réunions de rentrée, remise de diplôme, portes ouvertes etc. en appui du Responsable de département concerné, - Participation aux opérations de promotion de numiA : salon, animation plateforme IZIA, événements etc. - Suivi qualité des résultats des Écoles confiées, Cette liste de missions est non exhaustive et pourra être étayée en fonction des besoins et opportunités. 3. Compétences requises - Niveau de qualification requis : Bac + 2 / Bac + 3 en Ressources Humaines ou en Gestion administrative, - Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel), - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, - Maîtrise de la réglementation autour de l'apprentissage, - Aisance orale (téléphone), - Savoir travailler en équipe, - Savoir s'organiser et gérer les priorités,
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2540.0 Euros
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines - Gestion Administrative Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gestion des emails
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédaction d'écrits professionnels
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de numérisation
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser une messagerie sécurisée
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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