Assistant(e) de direction / Coordinateur(trice) SSE (H/F)

Assistant(e) de direction / Coordinateur(trice) SSE (H/F) 974 - Le Port

Offre n° 213HSWT
Assistant(e) de direction / Coordinateur(trice) SSE (H/F)

974 - Le Port - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 septembre 2026

Nous recherchons notre futur Assistant(e) de direction / Coordinateur(trice) SSE Vous serez en charge d'assurer un appui transversal auprès de la Direction, du CODIR, des services et du système SSE (MASE). Missions principales : Gestion administrative et organisationnelle Accompagnement CODIR et des services Conseil & accompagnement Suivi Qualité & règlementaire Développement de la communication externe Remplacement lors de congés Pilotage & animation SSE Pilotage de la communication interne Horaires : 35hrs/semaine Lundi au jeudi : 08h-12h / 13h15 - 16h30 Vendredi : 08h-12h / 13h - 15h Expérience :. Niveau BAC +3 minimum Expérience en SSE et pilotage de projet Connaissance de la certification MASE apprécié Savoir être et savoir vivre Organiser et rigoureux Salaire : suivant profil

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Suivant profil

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Animer, coordonner une équipe
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
  • Assurer la confidentialité des échanges et informations
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Contrôler la conformité des procédures internes
  • Coordonner les activités entre différents départements
  • Créer, organiser ou coordonner un évènement
  • Définir une stratégie de communication
  • Gestion des réservations de salles de réunion
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Gérer la communication interne et externe
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Modalités d'accueil
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Normes rédactionnelles
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Planifier et organiser des réunions
  • Préparer les dossiers pour les réunions de direction
  • Relayer de l'information
  • Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise
  • Réaliser une veille documentaire
  • Rédiger un compte rendu de réunion
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Rédiger un écrit professionnel
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Techniques de communication interne
  • Techniques de gestion administrative
  • Tenir à jour des agendas personnels et partagés
  • Utiliser les outils numériques
  • Utiliser une messagerie sécurisée
  • Pilotage SSE

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Affrètement et organisation des transports

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